宝安区政府采购中心2016年信息公开工作报告
本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《深圳市政府信息公开规定》以及区有关要求编制。全文包括主动公开政府信息情况,依申请公开政府信息情况,政府信息公开的经费和人员管理情况,政府信息公开复议、诉讼情况,存在的主要问题和改进措施。本报告电子版可在我中心官方网站:(http://cgzx.baoan.gov.cn/)。
一、主动公开政府信息情况
1、公开情况
公开内容:我中心严格按照经主管部门审核备案的信息公开目录全面向社会公开依法依规必须公开的政府信息,主要公开内容包括:机构职能、政策法规及规范性文件、规划计划、业务信息、统计数据、资金信息(含单位年度预决算报告)、政务公开管理机构、其他,共8项内容。
公开信息统计:截至2016年12月,中心通过“宝安政府采购网” 共发布法律法规、各类文件、采购公告、中标公告等各类政务信息24143条,2016年新增信息2777条。中心官网现有法律法规111条,处罚决定155条;工作动态161条;中标结果公告10020条;采购公告13696条(包括:前期公告、招标公告、修改公告、延期公告、答疑公告等)
2、公开形式
一是以互联网网站+采购行业媒体为信息公开主要渠道。我中心的业务信息主要是以政府采购信息为主,目前,我中心所有采购信息主要通过“中国政府采购网”、“深圳市政府采购网”、“宝安区政府采购网”、“宝安政府在线”以及《中国财经报》等采购行业媒体公开发布。招标文件在中心官网上公开发布,供应商可自由并对文件内容进行监督;中标结果在中心官网上公示,投标供应商及中标供应商名单、投标报价及中标价、资格性审查情况、综合得分情况、项目评审专家名单等法律规定必须公开的信息全面向社会公开,接受社会各界的监督,实现了政府采购所有信息和内容向社会全面公开。同时,群众还可通过“宝安区政府采购网”获取开标日程、政策法规、热线电话、办事流程、业务知识题库、中心最新工作动态、中心各部门职能与联系方式等信息,以及在网上直接进行咨询投诉和进入领导信箱等等。2016年,我中心对官方业务网站进行了升级改版,版面更清晰简洁,进一步优化了公开形式,大大提升社会大众获取信息的便捷性。同时,我中心对政府采购重大宣传、重大项目及重大改革信息事项还通过国家、省、市相关媒体进行公开发布,让社会各界更充分获知我中心的工作信息动态。
二是以信息化技术手段扩大信息公开渠道。我中心还采用了信息化技术手段,通过开通“宝安政府采购”微信公众号和政府采购QQ工作群扩大信息公开渠道。微信公众号实现了向服务对象实时推送信息和个性化定制的功能,QQ工作群为服务对象提供高效的沟通,帮助解决政府采购问题。目前,微信公众号关注人数超过2479人,政府采购QQ工作群的成员达到471人,基本覆盖全区所有单位,其中QQ工作群开通以来,日均解答问题60多个,效率非常高,解答也很及时,已逐渐成为采购单位咨询问题、了解情况的高效渠道。
三是设置服务窗口、咨询电话、LED显示屏多渠道公开信息。我中心办公场所专门设置了服务窗口咨询点,在中心服务大厅安排了3人专门处理群众的咨询工作,并设置专人专线咨询电话,平均每天接受办事人员电话和现场咨询100多人次;在服务大厅还设置了触摸式电子终端,办事群众可点击查询我中心机构职能、内设科室、办事流程、联系方式等公开信息。同时,通过服务大厅大型LED显示屏,办事群众还可浏览到最近的开标日程。
四是开放政府采购网上商城商品库浏览权限,增加信息透明度。我中心建立的政府采购网上商城于2010年正式上线。目前,我中心把7家电商和商城全部纳入网上商城供货商,电商商品数据库和政府采购网上商城数据库对接,实现了商品价格等信息的自动同步,现已向社会大众开放浏览权限,社会大众可以随时进入网上商城监督商城商品价格等信息,进一步提升我区通用类物品采购的透明度。
五是质疑事项办理进驻区政府服务网上办事大厅,办理质疑事项更便捷。根据全区推进一门一网式“两个100%”政务服务模式改革要求,自2016年9月1日起,我中心质疑事项办理进驻区政务服务网上办事大厅。质疑人不再需要到现场提交质疑材料,通过区政务服务网就可以实现办理质疑事项,实现全程网上受理网上答复,大大方便了办事群众,提高质疑办理的效率,同时也提升了质疑处理的透明度。
二、依申请公开政府信息情况
2016年,我中心依申请公开政府信息通道畅通,未接到公开申请,我们将继续做好依申请公开的办理工作。
三、政府信息公开人员管理与经费情况
目前,我中心安排了2名同志兼职负责网络信息公开工作。我中心政府信息公开不收取任何费用,免费为用户单位、供应商和群众提供及时、有效的政府采购信息。
四、政府信息公开复议、诉讼情况
2016年,未发生针对本中心有关政府信息公开事务的行政复议案或行政诉讼案。本中心严格遵守《宝安区政府采购中心上网信息保密审查制度》,对拟公开政府信息进行全面法制审查和保密审查,全年未发生因信息公开而导致的泄密或侵犯第三人利益现象。
五、主要问题和改进措施
2016年,我中心严格按照《政府信息公开条例》及区政府相关要求,对政府信息进行了有效公开。但中心官方网站存在安全漏洞以及系统安全维护欠缺专人管理的问题。
针对不足,我中心将进一步强化措施,重点抓好以下几项工作:一是聘请专业信息技术安全公司检测我中心官方网站存在的安全漏洞,进行优化升级网站安全等级;二是聘请专业技术人员对中心官方网站安全进行日常维护监测,实行信息安全管理常态化;三是继续狠抓工作落实,增强实效。在各部配合下,通过分工协作、责任到人的工作机制,保障信息公开内容及时充实和更新。四是严格按照信息公开目录相关要求,逐项进行公开,并定期检查网站内容,确保公开内容及时、全面。
深圳市宝安区政府采购中心
2017年3月15日