从化市政府采购工作流程

根据广州市财政局要求，目前广州市政府采购网新系统尚未完善，各单位根据自身实际情况，填报项目时可以双轨运行（但只选一种，不能同时用），政府采购工作流程指引如下：

一、传统模式      

1、提交申请资料      

采购人根据采购计划及项目需求填报《___月政府采购项目清单》(加盖单位公章，一式三份)，并附上单位加盖公章的采购需求书（如采购物品的详细资料，品牌、规格型号或配置技术参数等）和电子文档。

2、审批申请资料      

采购人将《___月政府采购项目清单》（含采购需求***）先报送主管部门加具意见并盖章，再送市财政局主管业务科室加具意见并盖章，最后送市财政局政府采购科受理、加具意见并盖章。

3、上报      

市财政局政府采购科根据采购人的采购项目清单类别加具采购方式意见后，通知采购人自行选择并委托采购代理机构组织实施采购。其中：

1、属政府集中采购目录通用类项目的委托集中采购代理机构即广州市政府采购中心和广州市信息工程招投标中心实施采购；

2、属政府集中采购目录部门集中类项目和分散采购项目的，按照《政府采购法》的规定委托有资质的采购代理机构实施采购；

3、属协议供货采购项目的，按协议供货（应）制度（市财政局转发广州市财政局文件内每个品牌对应的供应商）实施采购。

4、采购       

集中采购代理机构或分散采购代理机构根据评标结果向中标供应商发出“中标（或成交、采购结果）通知书”，供应商凭 “中标（或成交、采购结果）通知书”与采购人联系并签订采购合同等事宜。

5、交付      

中标供应商按合同协议将采购标的交付给采购人。

6、结算      

采购人对采购标的验收完毕，持以下资料到市财政局主管业务科室办理审核拨付手续：

（1）财政拨款项目:①《预算单位财政直接支付申请书》、②《___月政府采购项目清单》、③中标通知书、④采购合同、⑤***复印件。

（2）自筹资金项目:由采购单位基本账户开支票支付货款（或通过零余额账户转账、提现）给供应商。

7、资料归档      

采购单位完成采购任务后，将以下资料送交市财政局政府采购科进行归档，同时本单位也应按以下资料归档：

（1）凡按公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价的采购方式委托采购代理机构的项目，需补交以下资料：委托协议、中标通知书、广州市政府采购合同、政府采购项目验收报告、***复印件、评标报告、招标文件、投标文件等。

（2）网上询价（含网上快速采购）项目，需补交以下资料：成交通知书、广州市政府采购供货合同、验收报告（如有）、***复印件等。

（3）协议供货项目，需补交以下资料：广州市政府采购供货合同（条形码）、***复印件等。

（4）协议供货汽车类项目，需补交以下资料：采购结果通知书、广州市政府采购供货合同（条形码）、验收报告、***复印件等。

（5）单一来源采购方式的项目，需补交以下资料：采购单位申请函、市财政局复函、采购单位组织供应商的单一来源谈判记录、单一来源谈判纪要、广州市政府采购补充合同、验收报告、***复印件等。

（6）自行采购项目，需补交以下资料：***复印件，超过10万元的需交购销合同。

二、新系统模式      

1、申请并上报      

采购人根据采购计划及项目需求，登陆“广州市政府采购网（www.gzg2b.gov.cn）”，在“采购计划管理”模块的“申报采购计划”上填写采购项目清单（包括预算金额、市场价、选择采购方式、选择采购代理机构等），并上传相关***，点击“发送”。无主管部门（有主管部门的先由主管部门审批，发送）的由市财政局主管业务科室经办人审核（写明资金出处，发送），科长审批（发送），再由政府采购科经办人审核（写明采购方式，发送，如有错误可直接修改），最后由科长审批（发送，如不同意可退回采购人）。

2、受理      

采购人登陆“广州市政府采购网（www.gzg2b.gov.cn）”，在“采购计划管理”模块打印采购项目清单（一式三份，含***），先报送主管部门（如有）盖章，再送市财政局主管业务科室盖章，最后送市财政局政府采购科盖章。

注：***包括单位加盖公章的采购需求书（如采购物品的详细资料，品牌、规格型号或配置技术参数等）和电子文档。

3、采购       

采购人根据采购方式进行采购。（1）自行采购的项目由采购人自行选择供应商；（2）协议供货采购的项目，按协议供货制度实施采购。（3）网上询价的项目，采购人用数字证书在广州市信息工程招投标中心网站操作；（4）公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购的项目，由集中采购代理机构即广州市政府采购中心和广州市信息工程招投标中心或分散采购代理机构根据评标结果给中标供应商发出“成交（含中标或采购结果）通知书”，采购人凭“成交（含中标或采购结果）通知书”与供应商联系洽谈并签订采购合同等事宜。

4、交付      

中标供应商按合同协议将采购标的交付给采购人。

5、结算      

（1）采购人对采购标的验收完毕，持以下资料到市财政局主管业务科室办理审核拨付手续：①《预算单位财政直接支付申请书》、②《从化市政府采购项目验收表》、③采购合同、④***复印件、⑤成交（含中标或采购结果）通知书。

（2）市财政局主管业务科室对采购人所报送的资料是否齐全、真实、规范进行初审后报领导终审。

（3）审核完毕的资料送国库科（国库支付中心）支付货款。

6、归档      

市财政局政府采购科与各单位分别将政府采购项目清单、采购合同、成交（含中标或采购结果）通知书、采购需求书、***复印件等资料按完成时间进行归档。