走出去学请进来教细严处抓老旧账清开江县侨联

县侨联针对县委第三巡察组反馈指出“关于印发文件随意，收文处理不规范”的问题，召开专题会议，分析存在的主、客观原因，从严从实制订整改方案，从细从快抓好整改工作。

（上图为：围绕巡察反馈问题抓好工作整改专题会议现场）

一是“走出去”学。 2020年12月底至2021年1月上旬，县侨联副主席乔盛军专门组织办公室负责人吴应琴、工作人员陈小琴两名同志到收发文（函）件比较规范的县政府办公室、城乡环境综合治理办、城乡协调发展中心等单位“拜师”，进行系统学习，借鉴他们好的经验和做法，规范县侨联收发文（函）件登记工作。

在城乡环境综合治理办，孙刚波同志给大家耐心解答：“先要建立收发文制度，由专人负责，收到文件后，除无保存价值的信函、信息、宣传资料外，要建立收文登记薄和收文档案，对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数一律分门别类进行登记、转办、保管、存档”。同时，他还将电子档和纸质档毫无保留地给我们分享。

（上图为：县侨联工作人员在治理办现场学习收发文经验）

在县妇联，负责收发文工作的办公室主任文清华热情接待并毫无保留地给工作人员讲解：发文应该注意几大项，一是文体的选择，对上级要用请示、报告，对平级一般用函，对下级用命令、指示、通知、批复；二是发文文件格式，包括版心设置、页边距、行距、段落这些都要规范，三是字体要规范，标题要方正小标宋简体二号，正文字体方正仿宋简体三号等问题都依次做了详细的讲解指导。

（上图为：县侨联工作人员在县妇联现场学习发文版式字体字号等）

为了多借鉴一些经验，紧接着，大家又到城乡统筹协调办公室学习。

（上图为：县侨联工作人员在县妇联现场学习发文版式字体字号等）

二是“请进来”教。12月27日至1月13日，县侨联专门邀请县政府办公室工作人员王刚、陈梅、吉虹任和县城乡环境综合治理办公室孙刚波、邓红星等同志***手把手地教授、指导收发文（函）登记工作，力求做到规范有序。

（上图为：县政府办和城乡环境治理办的同志来县侨联现场指导）

三是“细严处”抓。从2021年1月1日起，县侨联将严格按收发文（函）件的有关要求分门别类进行落细落实，县侨联副主席乔盛军每周对收发文（函）件进行抽查，对漏登漏统的及时整改完善，并对有关人员采取口头提醒、诫勉谈话、警告等措施，确保工作不出差池。

（上图为：县侨联将治理办、政府办、妇联收发文件登记薄借来学习）

四是“老旧账”清。对2020年以前单位收发文（函）件进行清理，逐步登记完善。2021年6月底前实现存量“清零”目标，使单位收发文（函）件工作实现规范化、程序化、制度化、科学化、常态化。