屏山县2018年彝族火把节及彝族新年活动实施方案招标文件
屏山县2018年和2019年彝族火把节及彝族新年节四项活动实施方案(项目名称)
招
标
文
件
招标人:屏山县宇客文化旅游开发有限公司
2018年4月8日
第一章 招标公告
根据县政府的总体安排部署,屏山县宇客文化旅游开发有限公司受屏山县人民政府委托,作为招标方负责屏山县2018年和2019年彝族火把节及彝族新年节四项活动实施方案的招标工作,兹通过公开招标的方式选择投标人参加投标。
一、项目概况
项目内容:本次招标共计 1 包,本项目最高限价为150万元。具体为彝族火把节及彝族新年四个节日活动实施方案的制定与实施。
二、项目内容:1、2018年彝族火把节活动;2、2018年彝族新年节活动;3、2019年彝族火把节活动;4、2019年彝族新年节活动。
二、招标文件获取
(一)获取方式:屏山县地税局二楼(屏山县恒源投资有限公司)处报名领取。
(二)获取时间: 2018 年4 月 9 日至 2018 年 4 月 12日17:00前(法定节假日和周末除外,北京时间,下同)。
领取招标文件时应出示介绍信原件、购买人身份证复印件并加盖鲜章。
三、投标文件递交
(一)递交方式:本次招标的投标文件应在第二章 招标须知规定的投标文件递交截止时间前,将投标文件送达招标地点。
(二) 递交投标文件截止时间和开标时间:递交投标文件截止时间2018年 4 月 13日10时 00分;开标时间 2018年 4 月13日 10时 00 分。
(三)本次招标不接受邮寄的投标文件。
四、相关事宜
(一)开标地点:屏山县地税局二楼(屏山县恒源投资有限公司会议室)
(二)投标保证金
金额:¥ 75000元(大写:柒万伍仟元整)。
交款方式:投标方应在 2018 年 4 月 12 日17:00时前,将投标保证金交纳到屏山县宇客文化旅游开发有限公司基本账户。
户 名:屏山县宇客文化旅游开发有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司屏山支行
帐 号:2314***********7792
(三)中标通知书的发放和履约保证金的交纳
1、 中标通知书的发放。
在招标人确定中标人之日起2个工作日内,发出中标通知书。
2、履约保证金的交纳。
金额:履约保证金为中标价的10%。中标人的投标保证金自动转为履约保证金,并补交差额(精确到元)一并作为履约保证金。未中标人投标保证金按程序退还。
交款时间与方式:履约保证金应在中标人领取中标通知书后,签订合同前交与招标人。
每成功举办一个活动,中选人可以申请退还相应比例的履约保证金。
3、交易场地费及评审费:中标人支付。
(四)信息发布
本招标信息在屏山县政务门户网站上以公告形式发布。
名 称:屏山县宇客文化旅游开发有限公司
地 址:屏山县地税局二楼
联系人:刘女士
电 话:0831-5881033
第二章 招标须知
一、须知附表
条款号 | 条款名称 | 编 列 内 容 |
1 | 招标人 | 名 称:屏山县宇客文化旅游开发有限公司 地 址:屏山县地税局2楼 联系人:刘女士 电 话:0831-5881041 |
2 | 项目名称 | 屏山县2018年和2019年彝族火把节及彝族新年节四项活动实施方案 |
3 | 招标主要内容 | 本项目最高限价为150万元。 |
4 | 招标方式 | 公开招标 |
5 | 投标人应当提供的 资格及其他类似效力要求 | 投标人应按招标文件的要求,将应当提供的资格及其他类似效力要求的相关证明资料,添加到投标文件中一并交给招标人。 |
6 | 是否接受联合体 投标 | 不接受 |
7 | 现场踏勘 | 无 |
8 | 标前答疑会 | 无 |
9 | 合同分包 | 不允许 |
10 | 最高限价 | 最高限价:¥ 150万元。 |
11 | 投标截止时间 | 2018年 4 月 13 日 10 时 00 分 |
12 | 递交投标文件地点 | 屏山县恒源投资有限公司投资部(地址:屏山县地税局二楼) |
13 | 开标时间和地点 | 开标时间:同投标截止时间 开标地点:屏山县恒源投资有限公司会议室(地址:屏山县地税局二楼) |
14 | 评审小组的组建 | 招标小组共 3 人。 |
15 | 监督机构 | 监督小组共2人,由县财政局1人,旅游局1人。 |
16 | 评标方法 | 采用综合评估法报价为60分,活动方案为40分,以最低报价为满分60分 ,超过最低报价即扣分,每增加5000元扣1分,报价超过但不足5000元的以5000元计算扣分。 |
17 | 中标价 | 以综合得分最高的投标人的报价为中标价,不保证最低价中标,也不解释原因。 |
18 | 定标原则 | 推荐的成交候选人数:1个。 |
19 | 投标保证金的交纳 | 金额:¥ 75000 元。(大写:柒万伍仟元整) 交款方式:投标人应在2018 年 4 月 12日 17:00时前,将投标保证金交纳到以下帐户。 户 名:屏山县宇客文化旅游开发有限公司 帐 号:2314***********7792 |
20 | 投标保证金的退还 | 中标通知书发出后退还未中标投标人的投标保证金,自招标合同签订后退还中标投标人的投标保证金。注:(跨行转款需扣除手续费) |
21 | 中标通知书的发放和履约保证金的交纳、退还。 | 1、中标通知书的发放。 在招标人确定中标投标人之日起2个工作日内,发出中标通知书,中标人与业主签订合同要以中标通知书为依据,无中标通知书不能签订合同)。 2、履约保证金的交纳。 金额:履约保证金为中标价的10%。中标人的投标保证金自动转为履约保证金,并补交差额(精确到元)一并作为履约保证金。
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22 | 交货地点 | 招标人指定地点 |
23 | 服务期限 | 合同签订之日起至活动结束 |
24 |
能力和信誉 | 详见招标文件第三章、第四章 。 |
25 | 投标有效期 | 开标后30日历天。 |
26 | 投标文件份数及 包含内容 | 正本壹份;副本肆份;以上文件资料需密封。 |
27 | 投标文件的密封 | 正本和副本应分别密封,外密封面注明投标项目名称、投标人名称,启封时间,并加盖投标人鲜章。 |
28 | 投标文件的真实性 要求(该条内容的真实性由项目业主和监督部门在中标公示 期间核实) | (1)投标人所递交的投标文件(包括有关资料、澄清)应真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。 (2)投标人声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的,构成隐瞒,属于虚假投标行为。 (3)如投标文件存在虚假,或在中标候选人确定后发现的,招标人和招标行政监督部门可以取消中标候选人或中标资格。 注:投标文件真实性是指:第三、四章 投标人应当提供的资格性及其他类似效力要求的相关证明材料内容。 |
29 | 费用支付方式 | 2018年火把节和彝族新年节活动结束后30日内支付两项服务费用总额,2019年火把节和彝族新年节活动结束后30日内支付两项服务费总额。 |
30 | 广告收入及其他收入 | 在不违反法律法规的情况下,中标人可以承接广告或其他收费业务,但广告上必须冠名屏山县宇客文化旅游开发有限公司。 |
31 | 工期要求 | 5月15日前完成2018年火把节实施方案并通过相关部门审核,7月2日(暂定)举行火把节。2018年彝族新年节实施方案和2019年火把节及彝族新年节实施方案和举行时间待定。 |
二、适用范围
本招标文件仅适用于本次招标。
三、有关要求
(一)参加招标的投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性。一经发现有虚假行为的,将取消其参加招标或成交资格,并由其承担相应的法律责任。
(二)因时间紧迫的原因,如报名参加投标的只有一家供应商,可直接进行磋商并确定中标人。
第三章 投标人的资格条件要求
参加招标的投标人应具备下列条件:
(一)在中国境内注册,具有独立法人企业;
(二)具有独立承担民事责任的能力;
(三)具有新闻媒体资源或者拥有自身媒体;
(四)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(五)法律、行政法规规定的其他条件;
(注:除特别说明外,竞标投标文件所指的加盖公章均为竞标人公章)
第四章 投标人应当提供的资格证明材料
投标人应提供以下资格证明资料:
1.供应商企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本扫描件(若营业执照已变更为五证合一或三证合一的,可只提供营业执照扫描件);
2.法定代表人身份证;
3.法定代表人授权书(招标代表是法定代表人时,不必提供);
4.招标代表本人身份证;
5. 投标保证金交纳凭据;
6、承诺函;
7、具有新闻媒体资源或者拥有自身媒体;
特别说明:以上各项资格证明材料,应将其复印件装进投标文件。
第五章 中标人必须履行的服务内容
一、2018年和2019年彝族火把节两项活动要求:
1、活动主题:通过体现具有屏山县特色文化、群众兴趣相结合、加强创新、形式多样化方式呈现超价值的活动效果;
2、 活动时间:7月初(暂定,具体按2天活动安排);
3、活动地点:新县城马湖公园及体育馆;
4、活动内容:按照活动主题要求,结合2017年活动实施方案,加强2018年和2019年内容的创新性和呈现效果;(中标人可参照2017年实施方案内容,最终方案以招标单位审定)
5、服务费用:2018年32万元,2019年28万元(最高限价)。最终按照中标价和控制价的比例分别计算。
6、活动费用:以上所有活动涉及的费用均由中标公司全额承担。
2017年彝族火把节活动内容(作为投标人参考)
序号 | 必须履行的服务内容 | 要求 | |
1 | 活动主题 | 围绕:1.体现具有屏山县特色;2.群众兴趣相结合;3.呈现超价值活动效果;4.彝族火把节和彝族新年节四个活动前后可做其他文体类赛事活动;5.加强创新,形式多样化等内容来开展。 | |
2 | 活 动 内 容
| 祭祀仪式 | 抗灾自救,祈求丰收,纪念彝族英雄阿提拉巴的祭祀仪式 |
点火仪式 | 在原有基础上加强创新,形式多样化,结合活动主题开展。 | ||
火把巡游 | 在县城内按照一定线路进行火把节传递活动 | ||
彝族风情摄影展(比赛) | 彝族风情摄影展活动参展照片不低于30张,摄影作品题材要与主题一致,不小于4m×2m的规格,制作钢结构支撑架,绷户外写真喷绘,活动时间不低于一星期。 | ||
摔跤邀请赛 | 组织不低于20名彝族摔跤队员参与如摔跤邀请赛并评出奖项。 | ||
彝族乡镇主 题日活动 | 组织2个彝族乡镇开展乡镇主题日活动,在县城两个地点设置分会场,做好灯光、音响和场地布置,宣传展示两个彝族乡镇服饰、特产、饮食等文化。 | ||
文艺晚会 | 舞台规格、音响、灯光、LED等根据每次活动进行布置,必须符合安全等相关技术标准,达到观众满意的效果。文艺晚会必须包含12个以上高水平彝族特色歌舞、小品、杂耍等节目(专职演职人员不少于80人,至少有1-2个节目反映屏山扶贫和经济社会发展工作,如彝乡新变化、彝汉一家亲等节目;包含12个原创节目;本土节目不少于3个,由公司对乡镇或本土艺术队进行指导),布置可容纳不少于3000名观众的活动场地(含座椅等)且负责现场转播。 | ||
烟花燃放、篝火狂欢 | 组织烟花燃放不低于8分钟,篝火狂欢不少于一个小时。(公司在2018年创作出一套屏山特色达体舞并普及推广) | ||
彝歌会 | 组织不低于10名彝歌选手参与彝歌会活动,并评出奖项。(决赛中至少有2名汉族歌手,增加汉族群众参与度) | ||
彝族选美比赛 | 纪念邓耿诏者之妻慈善对爱情的坚贞品质,选出最美哩渣姆(美女)和最帅达师(帅哥)各5名。 | ||
氛围营造及 宣传推广 | 在体育馆等显著节点设置23个固定彝族文化元素,营造长期氛围(由公司拟写出2年打造固定彝族文化元素规划方案)。设置不低于20幅宣传屏山展板,单层展板规格不低于1.2米*2.5米。负责县城活动场地氛围营造不低于3处,制作和发放宣传画册不低于5000册,串旗不低于20000张,制作活动现场及道路指示牌,四川及宜宾主流媒体宣传不少于10家。活动结束后,制作8-10分钟的总结宣传光碟并在各类电视台、直播平台等相关媒体进行播放,制作总结画册20册。 | ||
创意活动 | 在前述内容基础上,公司必须开展创意活动3项以上 |
二、2018年和2019年彝族新年节两项活动要求:
1、活动主题:通过体现具有屏山县特色文化、群众兴趣相结合、加强创新、形式多样化方式呈现超价值的活动效果;
2、 活动时间:12月中旬(暂定,具体按2天活动安排);
3、活动地点:新县城马湖公园及体育馆;
4、活动内容:按照活动主题要求,结合2017年活动实施方案,加强2018年和2019年内容的创新性和呈现效果;(中标人可参照2017年实施方案内容,最终方案以招标单位审定为准)
5、服务费用:2018年48万元,2019年42万元(最高限价)。最终按照中标价和控制价的比例分别计算。
6、活动费用:以上所有活动涉及的费用均由中标公司全额承担。
2017年彝族新年节活动内容(作为投标人参考)
序号 | 必须履行的服务内容 | 要求 | |
1 | 活动内容 | 祭祀活动 | 祭祀祖先,祈求幸福平安 |
彝族新年春节晚会 | 舞台规格、音响、灯光、LED等根据每次活动进行布置,必须符合安全等相关技术标准,达到观众满意的效果。文艺晚会必须包含14个以上高水平彝族特色歌舞、小品、杂耍等节目(专职演职人员不少于80人,至少有1-2个节目反映屏山扶贫和经济社会发展工作,如彝乡新变化、彝汉一家亲等节目;包含12个原创节目;本土节目不少于3个,由公司对乡镇或本土艺术队进行指导),布置可容纳不少于4000名观众的活动场地(含座椅等)且负责现场转播。 | ||
民族服饰展示巡游 | 组织不少于10个以上的方阵沿县城或宜宾市区内一定线路开展彝族服饰巡游,展示民族特色服饰文化,各民族服装均可以参加,如:汉族旗袍。(适当增加群众参与名额) | ||
民俗活动 | 展示彝风彝俗,如:彝族歌曲、毕摩文化、织布等文化。 | ||
商品展示 | 搭建不少于60个的特色商品展示区,组织商家进行相关的特色商品展示和展销。 | ||
彝家新年百桌坝坝宴 | 与餐饮协会等合作,按照彝族特色饮食文化举办庆彝族新年百桌坝坝宴,现场屠宰模式,采取市场化方式收取游客一定的费用。同期,各大型饭店、餐馆即时推出彝族新年美宴。 | ||
烟花燃放、篝火狂欢 | 组织烟花燃放不低于8分钟,篝火狂欢不少于一个小时。(公司在2018年创作出一套屏山特色达体舞并普及推广) | ||
氛围营造及 宣传推广 | 在体育馆等显著节点设置23个固定彝族文化元素,营造长期氛围(由公司拟写出3年打造固定彝族文化元素规划方案)。设置不低于20幅宣传屏山展板,单层展板规格不低于1.2米*2.5米。负责县城活动场地氛围营造不低于3处,制作和发放宣传画册不低于5000册,串旗不低于20000张,制作活动现场及道路指示牌,四川及宜宾主流媒体宣传不少于10家。活动结束后,制作8-10分钟的总结宣传光碟并在各电视台、腾讯直播等相关媒体进行播放,制作总结画册20册。 | ||
创意活动 | 在前述内容基础上,公司必须开展创意活动3项以上 |
第六章 投标人投标文件相关文书格式
***1
报价函
屏山县宇客文化旅游开发有限公司:
1.我单位全面研究了你单位 屏山县2018年和2019年彝族火把节及彝族新年节活动实施方案 项目招标文件,决定参加贵单位组织的本项目招标工作。我公司经慎重研究,最终报价为 元(大写: 元),本报价为含税价。
2.一旦我方成交,我方将严格履行招标文件和合同规定的责任和义务,保证于合同签订之日起至活动结束内完成本次招标项目。
3.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与招标报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
4.我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
联系电话:
日期: 年 月 日
***2
法定代表人授权书
屏山县宇客文化旅游开发有限公司:
本授权声明: (单位名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方参与 (项目名称)项目招标报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关招标报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明
投标人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
职 务:
授权代表(签字):
职 务:
日 期: 年 月 日
备注:使用本授权书,竞标投标文件中必须有法定代表人及授权代表身份证复印件。
***3
承诺函
屏山县宇客文化旅游开发有限公司:
本公司作为参加本次招标的投标人,郑重承诺具备以下条件:
(一)在中国境内注册,具有独立法人企业
(二)具有独立承担民事责任的能力;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
***:4
投标人无违法违规行为承诺书
屏山县宇客文化旅游开发有限公司:
我公司在参加贵单位组织的 (项目名称)招标项目投标活动中,作出如下承诺:
一、参加本次政府招标活动前三年内,在经营活动中没有违法违规行为。
二、没有挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、本次投标文件资料均真实、有效。
若贵单位发现我方存在上述问题,愿按照政府招标相关法律法规规定接受处罚,列入政府招标黑名单并处相应罚金。
特此声明
投标人全称(加盖公章):
投标人法定代表人(签字):
年 月 日
***5 实施方案(满分40分,格式不限,图片文字均可)
第七章、合同主要条款
合同编号: 。
签订地点: 。
签订时间: 年 月 日。
采购人(甲方):
供应商(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规,以及 项目(项目编号: )的《公开招标文件》,乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同***予以说明,合同***及本项目的《公开招标文件》,乙方的《投标文件》及《中标通知书》等均为本合同的组成部分。
项目基本情况
1.2018年屏山县彝族火把节和彝族新年节两项节日活动实施方案制定与实施。
2.2019年屏山县彝族火把节和彝族新年节两项节日活动实施方案制定与实施。
活动时间及合同期限
1.活动时间: 2018年5月15日前完成当年火把节实施方案并通过相关部门审核,2018年7月2日(暂定)举行火把节。2018年彝族新年节和2019年火把节及彝族新年节活动实施方案和举行时间待定。
2.合同期限:自合同签订之日起至2019年彝族新年节活动结束止(活动截止日期以屏山县政府公布日期为准)。
服务内容与质量标准
1、结合活动主题,火把节以创新、形式多样化、突出屏山县特色为重点,再结合杀生祭奠,民歌比赛、选秀、摔跤、斗牛、斗羊等方式制定方案、开展活动;
2、结合活动主题,彝族新年节活动以创新、形式多样化、突出屏山县特色为重点反映屏山彝族新年民俗,体现彝汉一家亲,民族团结新面貌为主制定方案主题开展活动;
3.火把节及彝族新年具体活动内容及活动开展方式由乙方制定方案,最终以甲方正式确定的活动方案为准。
服务费用及支付方式
服务费用:
屏山县2018年和2019年彝族火把节及彝族新年节活动四个实施方案的总服务为 万元;
服务费支付方式:
1、成功举办2018年火把节活动结束后30日内支付 万元;成功举办2018彝族新年节活动结束后30日内支付服务费 万元。
2、成功举办2019年火把节活动结束后30日内支付 万元;成功举办2019彝族新年节活动结束后30日内支付服务费 万元。
知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
在不违反法律法规的情况下,乙方可以承接广告或其他收费业务,但广告上必须冠名屏山县宇客文化旅游开发有限公司。
乙方自行联系落实赞助商,其赞助费归乙方所有。
无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
履约保证金
1、乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。
甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
乙方的权利和义务
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
解决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在 天内不能达成协议时,向屏山县人民法院起诉。
合同生效及其他
1、本合同未尽事宜双方另行协订。
、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
、本合同一式 份,自双方签章之日起起效。甲方 份,乙方 份,每份具有同等法律效力。
十四、如借款方没有按期偿还借款本息,贷款人为实现债权而发生的一切费用(包括但不限于资料费、差旅费、律师费、诉讼费、保全费、评估费、执行费等)由借款人及担保人承担。
十五、本协议在履行中若发生争议,双方可协商解决,协商不成,由屏山县人民法院管辖。
十六、***
、项目竞标性招标文件
、项目修改澄清文件
、项目投标文件
、中标通知书
、其他
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日