雁塔区一严二强三提升做好干部人事档案管理使用
雁塔区按照中央和省、市委组织部关于干部人事档案管理要求,向来重视干部人事档案工作。多次组织学习《条例》精神,邀请市委组织部领导进行条例解读,开展专题培训,帮助全区人事干部学懂、弄通干部人事档案管理工作。按照干部人事档案“凡进必审”、“凡提必审”、“凡转必审”的具体要求,在干部进入、干部职级晋升、干部调转任等环节中注重全面、历史地考察和了解干部,做到严格管理、强化效用、提升水平,发挥好干部人事档案在干部监督教育管理等方面的作用。
“严”字是指严格建立全区干部人事档案管理标准。区干部信息数据中心按要求整理《干部人事档案资料汇编》,方便各档案管理单位工作有遵循,管理有依据;严格按照《干部人事档案工作条例》规定,做好区管干部人事档案日常资料收集、散件补充等工作;严格按照安全要求和技术标准,分批次对全区1060册干部人事档案进行信息化录入工作,为每一卷纸质档案加上一把“安全锁”,更大程度上确保档案安全,发挥好人事档案在组织人事工作中的基础支撑作用。
“强”字是指强化干部人事档案管理制度和督导机制。坚持“一人一卷严审核”,由两名档案管理干部共同对档案材料进行整理差缺、信息认定,按照专项审核全覆盖工作要求,对遗留问题及新进入审核范围的干部人事档案进行审核认定。严把标准、正确审核,提升干部档案的利用价值。按照管理权限,推行分级分类管理,确保区管人事档案真实、准确、完整、规范,稳妥有序推进集中管理档案工作。有效克服了我区分散管理人力不足、管理不规范、保障条件不够等问题和隐患。在干部人事档案日常工作标准和专项重点工作水平上,做到强化督导。采用实地走访、座谈了解和按月汇报档案管理审核进度相结合的方法,确保全区干部人事档案管理制度落地生效。
结合我区干部人事档案管理实际情况及存在问题,做好“三个提升”。一是提高重视程度。全区各级党委(党组)及其组织人事部门始终把干部人事档案作为我们党创造的独特财富,作为建设高素质专业化干部队伍的重要基础。档案工作中重要的工作任务和出现的新问题、新情况,及时组织专题会议进行研究部署,避免出现不稳定因素。在队伍配备上安排政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作,要保证从事该项工作人员业务精、作风好,队伍相对稳定。二是提高业务能力。多次组织学习《干部人事档案条例》精神,邀请市委组织部领导进行《条例》精神和业务辅导。每年定期举办全区干部人事档案管理干部业务培训班,近三年累计培训600余人次。三是提高使用效率。在日常查(借)阅工作中突出服务导向,坚持标准、提升效率,明确业务办理时限,使干部人事档案工作真的做到管得严、标准高、用得好。