东山街道办事处三项措施加强社区档案管理

    一是明确管理范围。 建立“十档六簿”，“十档”即社区计划总结、社区党建、社区服务、社区卫生、社区文化、社区治安、社区环境、社区教育、社区妇联、社区残联工作；“六簿”，即社区会议记录、电话纪录、来信来访调解纪录、社区活动记录、社区居民驻区单位登记、社区印章使用登记。同时，结合社区实际，建立了社区下岗人员档案、失业人员档案、特困户档案、低保户档案、社区居民健康档案、残疾人档案、育龄妇女档案等各种社区档案资料。在实际工作中，还根据工作需要，建立了社区居民基本情况登记档案，内容包括门牌号码、联系电话、文化结构、职业状况、户口性质、身份证号码、家庭成员特长登记等项栏目，通过登记档案掌握和了解社区居民的基本情况。又建立了社区志愿者队伍登记档案，分别对文化、教育、技术、医务等专业人才进行登记造册，丰富了社区档案的内容，使社区档案工作步入规范化管理的轨道。

    二是加强人员培训。办事处定期对社区档案管理人员进行指导，提高社区工作人员业务素质，为开展档案管理工作提供人力支持，积极应对社区发展的新情况，力求做到“社区建设发展到哪里，社区档案工作就延伸到哪里”。

    三是实行归档管理。根据社区建设头绪多、社区管理人员各负责几块工作的具体情况，将归档文件收集整理工作安排到每个有关人员。即谁分管几项工作，就设立几类档案，每类归档文件分盒保管，盒中附《归档文件目录》，年终时将各类档案集中保管。这样既加强了内部管理，又保证了档案工作的有序开展并落实到日常具体工作中。

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