提前介入严格把关区档案局加强政府机构改革档案管理工作
为切实做好政府机构改革中的档案管理工作,妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属和流向,芝罘区档案局提前介入,全程***指导,多措并举确保机构改革单位档案完整安全。
一是加强领导,确保有效推进。按照芝罘区委、区政府的部署,区档案局成立了专门的领导小组,对机构改革单位目前档案管理情况进行了详细的摸底调查,本着安全管理、方便利用的原则,制定出切合实际的工作方案,并要求各单位落实专门负责人员,把档案整理及处置工作列入本单位机构改革方案与本单位机构调整同步进行。
二是分类指导,进一步规范整理。在机构改革工作中,区档案局积极与各有关部门沟通联系,及时掌握机构改革中档案管理变动情况,确定档案全宗的变化,督促各撤并单位抓紧收集所有需要归档的文件材料,并组织业务骨干***指导,对需移交进馆档案突击进行规范整理,为下一步的顺利接收打下坚实的基础。
三是严格要求,维护档案完整安全。为防止撤并部门的档案损毁、流失,区档案局全力做好组织协调和业务指导工作,认真纠正不符合档案管理规定的行为,严格档案交接手续,避免档案资料在人员分流、变动时被私自带走、留存、转移和销毁等情况发生,发现问题,及时整改,确保档案的齐全完整。(董矜洁)
责任编辑:王敬涛