东营职院统筹推进管理水平提升行动计划和基本工作规范
教育部《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018年)》和山东省教育厅《山东省职业院校基本工作规范》出台后,东营职业学院先后召开全校教职工会议对文件进行了解读。为了抓好落实,学校将两个文件的任务进行了整合和分解,明确了责任部门和完成时限,为推进落实两个文件奠定了坚实的基础。
一是对《行动计划》和《工作规范》文件的分解。以《行动计划》文件原文为主要依据,结合学校实际工作情况,对《行动计划》的内容进行了详细分解,并对相关内容进行了适当调整和量化,保留了文件的主要内容和基本框架体系。《工作规范》文件共有十三章76条,重点将第五章德育工作、第六章教学工作、第八章学生工作、第十章就业创业服务工作和第十一章后勤与资产管理等内容作了整体分解,对框架体系中的其它内容进行了拆分整合。
二是两个文件内容的有机融合。在两个文件的分解过程中,对照《行动计划》内容,按照重复内容合并、与学校中层部门单位年度目标一致的不再体现的原则,有选择性的进行了分解。《行动计划》中共设计了6项行动,在此基础上,将《工作规范》中的学生工作、就业创业服务工作、后勤与资产管理等三项相对独立又难于融合的内容进行了整理,增加了学生日常管理服务行动、学生就业***指导行动、资产与后勤保障行动等三大行动,这样,学校重点目标分解表由原有的6大行动丰富为9大行动。《工作规范》中的学校内部管理、教职工管理、招生工作、教学工作、实习实训工作等内容与《行动计划》中的6大行动的相关内容进行了有机融合。
三是对相关内容作了调整。为了让承担具体目标任务的责任部门单位在抓落实上有一个统一的尺度,我们对原文件的目标任务内容作了有针对性的调整,并且作了细化量化,提出了完成目标的实施步骤。比如:在突出问题专项治理行动中,将每项活动的内容分解成几个小项,明确要求每项活动要制定具体的活动方案,确定了责任部门、责任人,明确了任务的完成时限和具体时间节点。比如:《工作规范》第六章教学工作第三十六条规范教材管理制度的原文是“优先选用国家和省规划或统编教材。根据产业发展、培养目标和课程建设需要,可开发使用区域特色教材和校本教材。”为了与学校工作实际相结合,我们将其调整为“根据产业发展、培养目标和课程建设需要,制定教材开发、编写、出版、选用等相关规章制度,落实版权归属和经费保障等问题,进一步加强学校教材的管理工作。”调整后的内容更贴近学校工作实际,重点更加突出,内容更加精炼和具体,为各部门单位抓好贯彻落实提供了比较科学的指导。