计划合同部采取有效措施规范合同管理内容

          一是制定信息系统监理的合同管理制度，该制度应该包括信息系统合同的拟定、协商、会签、保管等工作的具体工作流程和制度。二是协助建设单位拟定信息系统设计、施工或者设备供应等各类合同的具体条款，参与各方订立合同时候的谈判工作。三是***合同执行情况，及时纠偏。信息系统建设过程也就是信息系统合同的执行过程，在这个过程中，需要不断的将实施情况与施工合同进行对比，观察目前的实施是否偏离合同的要求，如果偏离合同要求，则需要对偏离进行纠正，确保合同执行的正确性和实时性。四是透彻研究合同条款，公平、公正的处理索赔和合同纠纷。整个信息系统建设过程不一定都是风平浪静，有时候也有大风大浪，如果合同的执行方没有按照合同履行自己的义务，则可能造成另一方的损失，这个时候索赔就出现了。有争议的合同条款也可能在所难免出现在合同中，或者发生了合同条款中没有规定的事件等等，都可能导致纠纷。五是对工程建设过程中的所有合同进行存档管理。合同作为重要的工程文档资料，需要妥善保管，不管是工作过程中还是工作完成后，合同都应该作为工程资料永久的保存下来。在信息系统建设过程中，很多工作都需要查阅合同，众多人员频繁的查阅合同资料，很容易造成合同的遗失，如果合同丢失了将导致后面的监理工作无法正常开展。因此，必须建立严格的合同存档管理制度。工程竣工后，合同随同其他资料必须存档管理。