编办四用心扎实做好事业单位登记档案管理工作
为进一步加强事业单位登记档案管理工作,保证档案及时入档,提高档案利用率,促进登记管理档案的规范化、标准化、科学化,泗阳编办对全县历年来事业单位登记管理档案进行全面系统整理、规范、完善。
一是细心收集,确保档案管理规范有序。明确各项登记业务资料内容填写规范真实,提高档案准确率;严把审核验收关,在一次性告知前提下,对于材料仍不规范的退回修改,整改到位再接收,确保归档材料齐全、规范;实行档案材料日清日结,办结的业务材料即时整理、即时归档,做到“今日事今日毕”,避免档案堆积和遗失。
二是匠心整理,确保档案管理标准合理。根据建档要求,对全县所有事业单位登记档案重新进行详细清点、逐一筛查整理,针对各单位历年登记档案资料及存在问题,采取有效措施及时补充完善,对问题档案科学分类重新装订。细化卷内各类登记材料,做到档案分类明确、编排有序、目录清晰,实行“一户一档,一档一盒”。建立举办单位目录索引,强化专项管理,合理分类编排,提高检索效率,促进登记档案整理分类科学化、规范化。
三是用心保管,确保档案管理科学有效。依托宿迁市事业单位监督管理系统,建立事业单位登记档案电子台账,及时更新维护,做到电子台账和纸质档案统一。建立设立、变更、注销、年报等各类电子文档,加强动态管理,对产生变更的事项数据及时更新,保证电子档案与纸质档案同步;加强登记管理员安全意识和提高信息管理能力,防止信息丢失,确保信息安全。
四是暖心利用,确保档案管理务实高效。制定档案查阅制度,规范查阅手续,认真核对事业单位法人档案查阅者身份证明,填写查阅档案登记簿,注明查档时间、目的和范围,严格依规办理,强化服务意识,不断提升档案利用服务水平,确保登记档案管理工作更好为事业单位提供服务,实现登记档案信息高效利用。(泗阳编办 边涛)