台安县社会养老保险档案管理水平稳步提升

 年初以来，县劳动就业服务局以社保信息清查工作为契机，建立健全档案管理机制，实现档案管理现代化,有效提高了档案管理水平 ，进一步规范了社会养老保险档案管理。

建立健全档案管理长效机制,有效提高档案质量。该局成立了档案管理工作领导小组,配备政治素质好、业务能力强、有较强事业心和责任感的专职档案员。明确职能职责，根据《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，从档案的收集、归档、保管、保密等方面入手，开展全局档案管理工作。劳动就业服务局要求所有参保人填报的纸质档案资料项目内容要与城乡居民社会养老保险信息系统相一致，经办人员在档案资料收集、信息登记、归档、入库等环节坚持做到“全”、“真”、“连”，严格进行查漏补缺，坚持“缺一不入库”、“不实不入库”、“不编号不入库”原则，确保档案的准确性和完整性。

健全完善管理制度,提高档案管理水平。该局在原有档案管理工作的基础上，进一步完善了各项管理规章制度，重新规范了《劳动保障代理中心工作制度》、《档案借阅制度》等规章制度。对档案保管、查阅利用、安全保密、库房管理等作了明确规定，做到了有规可遵、有章可循。在实际工作中，严格按照制度和规定对档案实施管理，实现档案室规范化管理。

开展人事档案数字化扫描工作，加快信息化建设步伐。该局多次召开专题会议研究部署各项具体任务，投入资金购置了扫描仪等整档用品，同时从各科室抽调工作人员参加档案扫描工作，并明确目标，细化责任，有条不紊地进行提档、检索、拆装、扫描、登记、编号、装订、入库等工作。预计年底前全县11336人的退休托管档案将扫描完成。