鞍山队四抓手强化资产管理
为规范和加强固定资产管理,健全固定资产管理长效机制,鞍山队采取有效措施,明确管理责任,健全管理制度,强化日常管理,建资产信息数据库,促进了固定资产的合理配置,防止了资产的流失和浪费,有效的提高了资产使用效益。
明确责任,全参与。明确办公室负责全队固定资产的配置、使用、处置管理,由专门人员负责资产的核查、入账、变更等工作;明确各处室负责人为资产管理工作的第一责任人,负责本处室固定资产和办公设备的监管工作,同时坚持“谁使用、谁管理”的原则,将管理责任落实到具体使用人,做到了资产购建、资产配置、资产使用各个环节有人管、有人负责,使得固定资产管理工作从资产管理部门、资产使用部门、资产使用人权责分明,产权清晰。
健全制度,全覆盖。加强固定资产管理制度建设,建立健全管理体系,建立并完善了固定资产管理制度、办公用品采购管理制度、固定资产使用人责任制度、固定资产责任追究制度等有关固定资产管理各个环节的具体规章制度,为单位加强固定资产管理提供了有效的依据,实现了固定资产管理的制度化、规范化、精细化,极大的提高了资产使用效益。
日常管理,全方位。办公室严格履行职责,加强固定资产的日常管理,办公用品、设备等严格按照申购程序办理,购买后做好入账工作,办公用品领用时做好手工台账的登记工作,确保每件资产来源明、去向清。同时,定期进行固定资产的全面清查,掌握单位固定资产占用情况、质量情况及分布情况,做到固定资产的预算、采购计划、维修与保养等心中有数,便于统筹安排。
资产信息,全功能。建立功能齐备的固定资产管理数据库,将各处室、办公设备、办公用品配备情况录入电脑,建立电子信息台账,及时更新数据,确保数据真实性,有效的避免了固定资产流失和重复购置,使固定资产核算与管理步入现代化、科学化、规范化的轨道,提高了固定资产管理水平。