海珠区文化广电旅游体育局2021年海珠区旅游宣传活动服务项目采购招标公告
广州市海珠区文化广电旅游体育局拟采购2021年海珠区旅游宣传活动服务项目,委托第三方企业承接活动的组织实施和保障服务工作。现向社会公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目名称:2021年海珠区旅游宣传活动服务项目
二、招标人:广州市海珠区文化广电旅游体育局
联系人:钟***,联系电话:020-34268031
投诉受理机构:海珠区文化广电旅游体育局机关纪委
联系人:李先生,联系电话:020-34269537
三、项目内容:
(一)“活力海珠环岛嘉年华”启动仪式暨“沿着珠江看海珠”红色旅游线路发布活动
时间:5月-6月之间
活动时长:半天
参加对象:市、区相关职能部门,区内文化、旅游企业员工代表及市民游客。
活动内容:拟于海珠区文化旅游核心区域组织文商旅现场活动,发布海珠旅游品牌体系及红色旅游线路,推荐海珠文化旅游资源。组织体验“沿着珠江看海珠”红色旅游线路,自广州塔财富码头出发,乘坐游船,途径孙中山大元帅府纪念馆 、太古仓码头等景点,返回堑口码头,参观第一次全国劳动大会旧址。
(二)广州国际旅游展览会活动
时间:6月
活动时长:三天
活动地点:广州中国进出口商品交易会展馆
活动要求:负责展览场馆的主题创意与布局,举办展览、市集、讲坛等海珠文旅宣传活动。
四、项目预算:最高限价为人民币16万元,超出为无效报价。
五、服务要求:
(一)根据广州市海珠区文化广电旅游体育局服务需求,优先安排具有丰富经验的人力资源,确保活动策划设计服务人员数量和质量,提前做好相关筹备工作。
(二)强化沟通与协调,能准确领悟本项目的质量和要求,提供服务要及时快速响应。
(三)能与活动场地方等开展良好沟通及协作,有较丰富市场开发、招商合作、媒体合作等经验。
六、服务内容:
(一)制定项目具体实施方案。实施方案包括但不限于系列活动中每项活动时间、地点、活动内容、参与人群,活动规程以及宣传推广方案、安全保障方案、项目预算等。实施方案要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。
(二)采购价包括但不限于活动场地、旅游交通工具租赁费、现场物料、活动服装、媒体要求、活动奖品等费用。
(三)组织实施在旅游活动中,包括但不限于以下具体服务内容:
1.供应方应积极与场地方对接做好活动的组织工作,根据项目特点配备策划设计人员、旅游服务人员、拍摄工作者、志愿者团队等,确保组织管理、安全保障、后勤服务等各项措施及时到位,提升市民参与度与满意度。
2.供应方为活动的安全责任主体,承办方主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。活动现场应安排必要的安保人员、志愿服务人员和医疗救护人员,保证活动人员安全及现场秩序。
3.供应方应购买旅游活动意外保险,统一为参加活动人员办理意外人身伤害保险。
4.供应方须在活动起、终点及沿途合理设置补给点(矿泉水、功能饮料、食物等)。
5.供应方应按照采购人要求及相关新冠病毒防控指引,制定防疫工作方案,落实防疫措施和物资保障,如分批次进场等控流措施。
6.供应方须配合采购人对旅游活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频等)。
7.供应方应做好活动的宣传推广工作,积极拓展宣传范围和渠道,扩大活动影响力,形成良好社会氛围。每项活动不少于5篇宣传报道(包括纸媒、电视、网络、微信等)。
七、投标人资格:
(一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立的法人机构,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件。
1.具有独立承担民事责任的能力;(提供法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供律师事务所出具的2020年的财务状况报告或基本开户行
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供缴纳税收和社会保险的凭证。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明)
4.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不得分包或者转包,不接受联合体投标。
(三)企业法人、股东有相同人员或业务关联关系的各投标人不能同时投标。
(四)投标人应在规定时间内一次报出不得更改的价格,且报价响应包括所有招标内容等。未能实质性响应采购需求的,或者响应不规范,内容不完整,表述含糊不清、不确切、有歧义,按照不完全响应或者完全不响应处理;伪造、变造证明材料,构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
(五)投标人在过去二年内承接过类似项目的,在评标中优先考虑。
八、资金来源及支付方式:财政资金,中标后按合同规定付款。
九、应标要求:
报名时间:2021年4月27日-29日;
上午9:00-12:00时,下午14:00-18:00时
报名地点: 广州市海珠区仲恺路628号2楼旅游科(3号梯)
材料要求:应标文件一式五份,需包含***1所涉及的资格审查文件及项目实施方案等,所有承诺性表述需载明有效期应不少于100天。
十、正式投标人的确定方式及中标原则:
(一)报名参加投标的申请人数量多于或等于3名时,由招标人组织评标工作小组进行资格审查(审查的材料见***1),如资格审查合格的正式投标人多于或等于3名时,由评标工作小组根据价格、技术和实施方案等的响应情况进行评分(***3),综合评分最高者确定为最终中标人(出现两个或两个以上的相同最高分,报价低者为最终中标人)。资格审查合格的正式投标人少于3名不足以形成充分竞争时,招标人将采取竞争性谈判或竞争性磋商的方式进行处理。
(二)报名参加投标的申请人数量少于3名不足以形成充分竞争时,由招标人组织评标工作小组进行资格审查后,组织满足投标人资格的申请人进行竞争性谈判或竞争性磋商。
十一、其他:
本公告及相关的修改、补充在广州市海珠区人民政府网(www.haizhu.gov.cn)发布。本招标项目具体事宜由海珠区文化广电旅游体育局负责解释。
***1:投标申请人报名提交资料一览表.docx
***2:项目报价响应表.docx
***3:评分表.docx
广州市海珠区文化广电旅游体育局
2021年4月25日