关于平凉路街道做好2013年度居委会建档工作的通知

关于平凉路街道做好2013年度居委会

建档工作的通知

各居委会：

居委会档案是居委会活动的真实记录，是居委会建设与发展的重要依据，各居委会要充分认识居委会档案工作对于规范居委会管理，促进居委会两个文明建设的重要作用，切实把档案工作作为一项重要工作来抓。根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》的规定以及《关于加强上海市社区档案工作的意见》（沪档〔2002〕108号）的文件精神，为全面推进我街道居委会建档工作，使居委会建档率和合格率均达到100%，现将2013年度居委会建档工作安排通知如下：

一、时间安排

1、6月10日前，完成档案的收集。

2、6月30日前，完成档案的整理和归档。

二、资料收集整理操作步骤

第一步：收集。按照《居委会文件归档范围及保管期限表》（***1），认真做好2013年度归档文件的收集工作。

第二步：分类和排列。依据居委会“党务工作、宣教工作、行政工作”等十个方面的工作进行分类。并根据分类的十个方面工作的先后顺序进行排列。

第三步：组卷、卷内文件排列和编页号。具体方法见***3

第四步：填写卷内文件目录。格式见***4。

第五步：填写备考表。具体方法见***3

第六步：填写案卷封面。具体方法见***3

第七步：装订。按照案卷封面、卷内文件目录、文件、备考表的顺序进行装订。

第八步：文件盒盖章。统一在文件盒的脊背上用蓝印盖章。

第九步：装盒。将案卷按顺序进行装盒。

第十步：编制案卷目录。案卷目录以电子版形式于6月30日前发送至办公室邮箱pljdbgs01@126.com。（格式见***5）

三、做好档案保管利用

为规范管理，便于查找，各居委会要指定专人负责对居委会档案集中统一管理。加强档案和档案柜的管理，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫和防尘等措施并定期进行检查，确保档案的完整与安全。

***：1、《居委会文件归档范围及保管期限表》

2、《居委会档案管理合格标准》

3、《居委会案卷质量要求》

4、卷内文件目录

5、案卷目录

平凉路街道办事处 

                                                                                                                         2014年5月23日