四平路街道全力保障运行161项民生事务全市通办
为全面贯彻党的十九大精神,加快推进政务服务改革,方便居民就近办事,2018年3月1日起,全市各街道社区事务受理服务中心将正式实施161项民生事务“全市通办”,服务时间也将统一为“全年无休”。根据“全市通办”工作要求,四平路街道社区事务受理服务中心克服困难,全力以赴,在2月底前已完成“全市通办”准备工作,做到及时响应、及时接受、及时处理。
硬件配备
根据“全市通办—收受分离”工作要求,对现有窗口进行调整安排,设“全市通办—收受分离”专窗;及时调配高拍仪、读卡器等一整套操作设备。
为方便“收受分离”业务中与兄弟街道相互联系沟通,中心新增2门电话专线,1门为应急联系专线,1门为工位电话专线。
为提高整体传输速度,减少居民等待时间,中心网管对一口式系统软件和现用设备逐一检查维护保养,拟新增千兆光纤转换器;街道也已着手进行设备升级,提高网络速度。
人员配备
针对全年无休工作安排,中心将今年新进社工充实到前台综合受理队伍中,确保人员调配充足,保证中午和双休日节假日窗口接待质量不下降。
应对3月份可能出现的大流量,中心对接待大厅导服工作加大人员投入,实施“2+1模式”,安排2个固定导服,1个机动导服,随时对大厅人流进行疏导。
开展多方位业务培训,安排业务骨干参与区委办局业务培训;中心自行组织“全市通办”专题培训;新近人员开展轮岗学习,老同志传帮带,整体业务系统培训等。
加强前期准备
一月份中心根据市区二级政府相关会议精神,召开动员大会,对“全市通办”整体安排进行了部署,按照时间节点大力推进,要求全体工作人员提高认识,就“接单响应时间”达成共识,为“全市通办”和“全年无休”工作模式打下扎实基础。
二月份中心根据上级工作要求,参加了全市四次“全市通办—收受分离”统一演练,演练当日中心领导和各组负责人悉数到场,为现场演练做好后勤保障工作。除了四次规定动作外,中心还自行与对口街道进行了两次自主演练。六次演练中前台综合受理人员全员参训,熟悉了收受分离操作流程,明确了5分钟接单工作要求,确保3月1日能顺利实施。六次演练中心共发出51单业务,接收49单业务,超额完成演练任务。
制定“全市通办”应急预案。为落实B中心5分钟接单工作要求,我们设计了多套方案,经反复研究和现场演练后,初步安排由导服台负责接单,随后根据窗口接待情况派单到空闲综合窗口。同时制定了“全市通办”应急预案,如遇集中接单,马上启动“收受分离”专窗,后台业务人员及时到前台补台,处理“收受分离”业务。预案还就网络故障、人流量激增、B中心无及时响应等可能发生的情况作了明确的方案,并密切关注正式实施后的受理量和人员变化情况,及时调整应对措施。