区档案局和区教育局联合开展学校档案工作年度检查
为保障学校工作中形成的各类档案能及时、完整收集归档,进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理,从5月22日起,区档案局和区教育局联合对区直及4个镇街共22所学校开展档案工作检查,以检代促,进一步加强我区中小学档案管理水平。
检查组由区教育局、区档案局、部分学校优秀档案员以及各镇街教育局档案员组成,主要检查学校档案工作的组织管理、收集与整理、安全保管、开发利用四个方面。
(2017年5月22日检查组在高明一中档案室检查档案整理归档情况)
通过今年及上年度的现场检查,我们基本掌握了全区学校档案工作的总体情况,也发掘出了如纪念中学、实验中学、沧江中学等一批档案管理先进单位及优秀档案员。同时我们也了解到部分学校(尤其是镇街偏远的学校)在建档工作中遇到了困难,如个别学校由于场地、人员等因素,未能有效开展建档工作。
(2017年6月7日在杨和镇沙水小学检查)
我们将依据此次检查所掌握的情况,在以后的中小学建档工作中,有针对性地加强建档指导工作。