一门式服务推行办事无需排长龙
试点一周,首期6个窗口零投诉、零错件
“一门式”改革正式在祖庙街道推行,市民可以一窗口办理多项业务。
刚刚过去的一周,祖庙街道行政服务中心“一门式”设立的6个综合通办窗口,已经接件700多宗,市民普遍感觉,窗口冷热不均的问题不复存在,高峰期等候办事的时间有所缩短。作为禅城区“一门式”行政服务改革试点,禅城区祖庙街道行政服务中心从8月1日开始试运行,首期开设的6个通办窗口探索前台“统一受理”、后台“分类处置”、管理“全程监控”的运作模式。市民进入禅城区祖庙街道行政服务中心办理卫生计生证明、失业登记、积分入户等事项,已经可以在这6个通办窗口办理了。
1 60多项业务“一窗通办”
刚刚过去的一周,作为“一门式”改革试点的祖庙街道行政服务中心,经受住了试点改革带来的第一关考验。在工作人员小吴看来,只有刚开始8月4日工作日的第一天,稍微紧张忙碌一些,此后大家就迅速找准了节奏。“试运作最主要是过心理关吧,有各条线的业务骨干在后台作为支撑,接件办件还是很顺利的。”
“祖庙街道辖区面积不大,但人多、企业多、需要办的事项多,初步统计显示,辖区内聚集了三万的经济法人单位,作为街道一级的行政服务中心,对外的审批和日常管理事项由82项,年平均办件办证量在7万件左右。”祖庙街道行政服务中心负责人介绍说,目前他们首期设置了6个通办窗口,可以办理60多项业务。
刚刚过去的一周时间内,6个通办综合窗口完成办件量700多件,在这些业务中,仍旧以办理计生和人社业务为最多,占到近九成。不但办事窗口已不存在冷热不均的情况,办事群众每天来取的号,当天就可以全部消化掉,接件受理的效率提高了很多。“尤其要强调的是,从周一到周五,我们实现了零投诉、零错件,刚刚过去的一个星期,感觉还不错。”以上负责人表示。
2 窗口冷热不均现象不复
事实上,居民们以前感到最头疼的,就是到街道行政服务中心的一些业务较为集中的服务窗口前办事,队伍往往排成长龙。街道辖区居民阿英就曾告诉笔者:“因为去找工作、办孩子入学等证明,都要在这个窗口前排队办事,4、5月份高峰期的时候,我们一早取号甚至也要排上一整天。”对此,中心负责人也坦言,一遇到孩子入学、小学升初中等计生审核高峰期,这个专业窗口前就会出现办事群众大排长龙的尴尬,中心甚至只能采取停止派号等手段控制人流。
在此前的专业窗口专窗接件办理模式中,热点窗口接件办事效率不高,群众的等候时间长,再加上在此前的模式中,从下午5时开始,工作人员就会停止接件,以便利用最后的半个小时时间,进行整理送件,这样一来,群众办事时间会被再次拖延。在“一门式”服务开启后,前台将“统一受理”、后台则负责“分类处置”,市民除了感受到方便快捷之外,后台的办事审批流程还有望缩短。
“一门式服务改革推行后,窗口一冷一热和轮候办事的情况将不复存在。”祖庙街道行政服务中心负责人告诉笔者,通办窗口将一改此前窗口冷热不均的现象,现在市民、企业只需要选择任意一个窗口就可以办理,并且可以将需要办理的多项事务集中在一个窗口全部办结,不必一个一个窗口跑。下一步,祖庙街道辖区内的培德、同安两个社区居委会也将开展“一门式”行政服务的试点工作。
3 综合窗口要从“单打队员”变“全能选手”
在工作人员小吴看来,每天上午9时、下午3时左右都是群众来办事的高峰期,“有的群众上午取号甚至要等到12点多才能排上,我们也要超过下班时间才能办完。现在综合通办窗口的模式下,这种情况就不存在了,大家等候办事时间大大缩短,尤其是高峰期人多的时候,体现得更为明显。”事实上,直到周末的8月2日、3日,笔者看到,工作人员们还在加班加点,进行综合通办窗口服务的最后演练和对接程序的磨合。
在中心负责人看来,通办窗口在接待市民群众时,窗口人员的操作体验和接件标准化至关重要,“尤其是对于通办窗口的工作人员来说,首先要应对的挑战就是,要从此前的‘单打队员’变成‘全能型选手’了。”
为了帮助小吴他们迅速适应岗位,街道出具了行政服务中心《一门式操作培训手册》。在这本手册上,笔者看到,目前六个窗口涉及的大多事项大都可以实现窗口办理、即时办理,不能即时办理,也对办结时间予以了明确。以一门式通办窗口办理外来工积分入户为例,此前专业窗口工作人员将自己的服务体会和体验总结出来,现在坐在通办窗口的工作人员需要了解熟悉的有哪些政策,可以为办事市民提供哪些入户建议等一目了然,“比如我们可以建议这样的入户顺序:自有房产、亲戚朋友家、单位集体户、居委会集体户等。”
而小吴提到的后台支撑,目前来自于街道从职能部门抽调的十多位经验丰富的工作人员,他们参加了岗位轮训和禅城区一门式标准化业务培训后,已经具备了综合服务窗口的业务服务技能,承担起了作为前台、后台、办理程序之间的桥梁角色。(来源:南方日报)