提升服务效能打造星级窗口
——禅城区工商局积极打造工商登记服务品牌
图为工商登记注册大厅办事服务区。 |
多年来,禅城区工商局积极推进工商职能转型升级,以便民、高效、优质、廉洁为内涵,以直观、形象为外延,从强化窗口形象、创新服务举措等方面推进窗口建设。2010年度,禅城区工商局入驻行政服务中心的“窗口”被评为“五星级窗口”,全区4个基层登记分局“窗口”均被评为“四星级窗口”。 一张执照看效率,一个窗口看形象,一个细节看服务……禅城区工商服务窗口在优化投资环境、提高行政效能方面迈出了坚实的步伐。
营造文明窗口氛围
展示阳光服务形象
登记注册大厅是企业、个体工商户了解、接触工商的第一窗口,是群众认知工商的第一道名片。登记窗口的服务态度与服务形式如何,直接关系到工商管理的形象。
近日,记者走访了禅城区各登记分局大厅,了解到禅城各登记注册大厅基本上都配备了人性化的各类设施,如无障碍通道、老花镜、便民药箱等。注册大厅划分了导办咨询、办事服务、等候休息、资料填写等功能区域,配置了咨询触摸屏、叫号机、饮水机、公用电话、电视机等,以便于申请人在舒适的环境中享受服务。
同时,禅城区工商局还专设咨询或引导办证窗口。通过在各登记大厅专设咨询或引导办证窗口,为企业群众提供详细的咨询和引导。并开通了网上登记注册大厅、电子邮箱给企业发送有关登记年检须知、资料范本、温馨提示、业务解答等方式,强化对企业的业务指导。此外,各登记分局还开通网上登记专用QQ。通过QQ及时解答登记疑问,提供便捷服务指导。
禅城区工商局登记科科长卢永佳介绍说,服务窗口的作风、作为人民群众关注的热点,禅城区工商局通过完善各项制度规范,积极打造阳光工商,为窗口创建提供了制度保障,在窗口服务中大力推进政务公开,为群众提供便捷办事引导渠道。同时,通过业务培训和考试,提升窗口工作人员素质,建立了一支适应职能分设服务能力的专业化队伍,使效能得到提升,服务更专业,更好地为群众、企业、地区经济发展服务。
抓好登记服务
提升服务质量
服务零距离,群众就是自家人。记者了解到,在打造禅城工商登记服务品牌过程中,各登记窗口按照区局制定的登记注册制度,在登记服务中通过落实领导值班制、岗位责任制、首问责任制、亮证上岗制等制度。同时,通过邀请专业人士对窗口人员进行礼仪礼貌培训、自主参加相关培训、开展“学礼仪、学技能、学法规”竞赛活动,使窗口工作人员掌握和运用服务礼仪,以良好的礼仪修养为窗口服务工作锦上添花,主动把优质、高效、快捷的服务贯彻到整个工商行政许可工作中去,提高群众对工商窗口的满意度。
结合工商登记工作特点,禅城区工商局进一步规范了工作流程,规范登记实务操作。做到登记文本格式科学、先进、合法、规范,便于填写;登记流程规范,职责、标准明确;登记材料告知“一纸清”、“一口清”,实行一次性告知。从而实现了五统一的登记管理制度,即:统一准入环境、统一登记标准、统一准入条件、统一操作程序、统一服务质量,从而为前来办事的群众营造高效的登记环境。
据了解,为给企业和群众提供优质、高效、便捷的服务,禅城区各登记部门内部也不断加强自查自检。通过不断地自查自纠,保持清醒头脑,保证工作纪律和服务效果。同时,将窗口创建工作的指标体系纳入绩效考核指标,对发现的问题予以通报,提出整改措施,进一步确保整改到位。
创新服务举措
助推地方经济发展
广东赛诺科技发展有限公司——主营通讯设备及计算机网络产品的研发、制造、维护、销售、咨询,通信工程设计、施工,通讯及互联网信息服务等。该公司作为禅城区引进的计算机研发的高新技术重点项目,禅城区工商局对此非常重视,对其启动了绿色通道服务,安排专人指导,提供***服务,审批事项快速办结,最终确保了该项目顺利落户。包括该企业的核准、迁移变更、登记申请,都是当日受理,当日核准发照。8月20日,企业负责人领到营业执照时十分感激,再三表示,“工商局真是把实事办到我们心坎上!”
记者了解到,近年来禅城区工商局通过建立“绿色通道”,积极为政府重大项目、下岗人员再就业及大学生、返乡农民工创业办理工商事务提供便捷服务,对重大招商项目和高新技术项目给予重点支持帮助,提前介入,为企业核名、初建、改制、变更等提供咨询服务;对下岗人员再就业及大学生、返乡农民工创业,降低准入门槛,进一步放宽了市场准入条件,鼓励创业,助推了地方经济发展。
禅城区工商局副局长王鹏表示,在服务方式上,禅城区工商局目前正不断探索全方位的服务。通过对进入绿色通道的项目特事特办、急事急办、提前介入和专人指导,有效提升了办照效率。同时,在业务高峰期间指派专人在群众等候区进行资料初审,有效缩短了办事群众等待的时间。而在年检验照中后期,根据年检的办理情况,及时整理出未参加年检验照的经营户名单,由工作人员逐一打电话督促提醒,体现出工商部门对经营者的主动服务和人文关怀。
据悉,截至2011年8月30日底止,禅城区工商局登记的经济户口数近7万户,与去年同期相比,增加注册资本(金)约14.7亿元,增幅为6.3%。今年1-8月,禅城区工商局共办理网上登记业务68宗,高效快捷办理企业股权出质业务,被担保债权总额高达2.45亿元,有效盘活了股权,解决了企业融资难的问题,推动了禅城区经济快速发展。
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禅城区工商局“四大工程”打造“星级窗口”显成效
(一) 全心培育“固本”工程。
以“窗口”人员为本,提升自身素养。积极推行登记注册员制度,实行“四员”岗位资格认证考试,并通过基层单位内部能手帮、老手传及“以上带下”的跟班学习方式,突出特色培训。同时,通过以办事群众为本,突出便民服务。在硬件方面,不仅按照基层规范化建设的要求对大堂进行了布置,还设置了雨伞架、医药箱、老花镜等便民服务设施,从布局上体现了现代化的办公格局,从细节上体现了人性化的服务理念;在软件方面,推行服务承诺公开制、一次性告知制等十六项“窗口”工作制度,实行规范化服务,通过强化工作人员的服务意识,最大限度地减少了办事群众往返次数。
(二) 倾心打造提速工程。
实行事前引导制,在大厅设置引导员,指导和帮助群众规范填报各类表格,引导申请人准确、顺利、快捷地办理注册登记;通过网上登记大厅进行预审,开通专门的工作邮箱和工作QQ答疑解惑,平均每天解答企业咨询150户次。同时,推行限时办结制。精简审批环节,优化审批流程,并在市场主体集中的工业园区、专业市场实行预约***服务,减少群众排队等候时间,缓解“窗口”工作压力。
(三) 同心构建监察工程。
通过行政审批网上监察系统,实现每项行政审批事项的受理、承办、审核、批准、办结5个环节实时监控,接受统一管理和监督;通过录音电话、视频***头、监听系统进行24小时不间断监控,努力营造优质、高效、廉洁的政务环境,同时最大限度地避免工作人员的履职风险。并通过内外监督相结合,积极引入社会监督,借助触摸屏、即时电子评价器和群众意见箱等媒介,通过聘请行政廉政义务监督员,推行回访制度等手段,主动接受社会监督。并通过实施档案抽查抽检制度及时纠错,提升监察工作实效。
(四) 贴心铸造民生工程。
信息引导服务社会,确定1名主管领导负责信息服务工作,由各登记分局每季度报送市场主体统计信息,加强市场主体情况分析,增加分析类型,挖掘分析深度,积极服务政府决策。并通过实地调研、法律人才库成员进行“专家式”研讨、与当地政府及相关部门多次沟通,有效***“住改商”及厂房改商业用途的登记难题;同时禅城区工商局还在依法行政的基础上放宽准入门槛,为禅城第一家多用途计算机系统芯片研发企业、云计算信息化集成企业提供“绿色通道”,全程***,当日办结营业执照,助推佛山成为“四化融合”项目集中、智慧型产业集群集聚的核心基地。(来源:佛山日报)