香洲区网上办公自动化系统建设工程正式启动
我区于7月31日通过竞争性谈判,确定了深圳托普宇信科技公司为香洲区网上办公自动化系统的软件供应商。经过一个多月的积极准备,并通过9月11日由用户方、承建方、监理方代表参加的协调会,确定香洲区网上办公自动化系统建设工程正式启动。
根据项目总体安排,整个项目将分五个阶段进行; 9月20日前完成需求调研工作,11月19日前完成软件开发任务,力争11月20日开始在全区推广使用,2003年4月11日全部交付我区使用。
为了使这次工程顺利进行。首先是区委、区府办联合发文要求各单位安排专人负责办公自动化调研的协调工作,各单位都按要求上报了联系表;二是科技局、信息中心多次召开协调会,解决项目开发所需的有关问题;三是挤出办公用房并投资几万元,为OA开发组搭建了开发环境;四是组织落实,成立了用户、承建商、监理单位三方的项目负责组,明确了各方的工作职责,制订了工作制度,如为保证项目的顺利实施,制定了例会制度,即每周周五下午举行三方负责人项目例会等。目前调研、开发各项准备工作都已到位,工程项目很快就可展开,并可按预期计划完成需求调研工作。
网上办公系统的系统集成方案的制定也已完成,区专家组和监理单位进行了审核,并通过电子政务分管领导的审批,预计9月30前将提交政府采购中心进行统一采购,预计10月20左右确定系统集成商,11月20日前完成硬件系统的采购、安装调试和运行,以保证办公软件的正式推广和运行,整个建设工程能按预定的计划完成并正式投入使用。 到时,我区将真正实现全区网上公文传输、处理和审批,达到提高行政效率,从手段上杜绝腐败的目的,而步入行政工作现代化、信息化的快车道。