荔湾区档案局区民政局对全区社区居委会档案续档工作进行检查(组图)
(图:区第二检查组对中南街海中社区进行社区居委会档案续档工作进行检查和业务指导)
(图:区第一检查组在完成桃源等四个社区档案续档案检查后向金花街及社区档案员反馈检查意见,并交流分享了基层档案工作技巧和经验)
根据《中华人民共和国档案法》、《广州市档案管理规定》和《关于开展我市社区居委会续档工作的通知》(穗档〔2012〕10号)的要求,荔湾区档案局和区民政局组成检查组,在2015年10月13日至20日,实地抽查了荔湾区60个社区居委会档案续档工作。
此次检查主要按“六有”标准,重点对社区居委会档案的制度建设、文件收集、整理状况、保管条件、信息化管理水平等方面进行检查。此次检查情况较往年有很大进步,主要体在以下几个方面:一是街道领导重视社区档案工作,把社区档案工作纳入年终考核范围;二是完善档案制度建设,针对社区实际情况修订档案管理制度、文件材料收集范围和保管期限等,并报街道批复;三是加强社区档案队伍稳定性,很多社区的档案员由社区专干担任,甚至由社区副主任担任,确保社区档案队伍稳定;四、社区档案员按照本社区文件材料收集范围对各条线档案收集人员进行再培训,确保材料收集齐全。同时,通过此次检查也发现社区档案工作存在一些不足,检查组对现场发现存在的问题进行了悉心指导,对于此次检查不合社区发整改通知,限期整改。
通过此次检查,进一步增强了社区居委会档案员的依法治档意识,加强档案工作按“六有”标准建设管理,丰富了基层档案信息资源,为档案服务荔湾区政治经济文化建设和民生夯实基础。
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