县武引管理局三举措推进档案规范化管理
近年来,县武引管理局坚持高标准、严要求,大力推进档案规范化管理工作,努力提高档案规范化管理水平。为创建“档案工作规范化管理省三级标准”,县武引管理局采取三项举措,推动各项工作的精细化,取得了显著成绩。
一是建强组织,搭好班子。为把档案管理工作抓到实处,县武引管理局成立了档案管理工作领导小组,由分管副局长任组长,并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。
二是健全制度,强化落实。在市、县档案局的帮助、指导下,武引管理局切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件,建立、健全了档案工作管理体制,修订完善了档案管理办法和制度,建立了工程档案室,文书档案室,配备专(兼)职档案员3名,实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
三是科学管理,创新管理。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2009年止,共形成各类档案资料 4307件、册。其案卷分类、组卷科学合理,档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范,检索工具编制配套齐全。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。(县武引管理局 郭伟)