水磨乡三举措抓好2018年建设新农村档案示范乡镇工作
为积极响应省、市、县档案工作安排,进一步规范乡级、村级、学校、卫生院的档案工作,更好的服务于水磨乡社会主义新农村建设。乡党委政府积极组织,精心安排,确保水磨乡2018年社会主义新农村建设档案工作示范乡镇顺利进行。
一是加强领导,强化责任落实。接到创建任务后,乡党委政府立即组织召开档案工作会,落实了由乡人大主席为组长,包括学校、卫生院在内的相关部门负责人为组员的工作领导小组,办公室设于乡党政办。明确具体业务人员工作和职责,要求“时间过半、任务过半”,划定工作完成时间,倒逼工作进度,确保工作效率。
二是理清重点,强化档案整理。该乡积极与县档案局业务股联系,派遣专人到县档案局整理档案,在县档案局业务股专业的指导下,实现整理规范化、装具规范化、流程规范化。根据创建要求,做到工作台帐和档案管理“四个统一”,即统一文件柜、统一档案盒、统一档案封面、统一档案装订,对各项工作资料进行分类梳理、装盒归档。
三是摸清家底,强化硬件条件。工作资料归档完成后,统一存放在档案室内,档案室在原有的基层上加强完善,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,保证档案资料的存放安全,确保能够随时调阅。(水磨乡 刘雪萍)