双山街道严格档案管理机制推动社区矫正规范化
为落实监管措施,双山司法所以提高社区矫正质量为主要目标,完善档案管理机制,推动社区矫正规范化建设。
一人一档,建立专属档案。司法局配发社区矫正人员专属档案盒,一人一档。每个人分别建立工作档案和执行档案。按照上级统一标准,整理装档。根据《社区矫正实施办法》和《山东省社区矫正人员档案管理办法》等文件要求,使用统一印制卷宗封面,统一模式,做到档案严格要求。规范纸质档案格式,做好相关信息保密。规范调查评估、接收登记、入矫宣告、教育管理、考核奖惩、解除矫正等全过程的相关法律文书,内容齐备完整。需要查阅档案要履行严格的审批制度,通过申请合格方可查阅,做到社区矫正人员相关资料的保密,严防信息外泄。运用新科技手段,同步电子档案系统平台。规范纸质档案的同时,济南市设立并逐步完善社区矫正人员电子档案系统平台,电子档案同步录入。根据情况变动及时调整电子档案内容,实现纸质档案和电子档案的同步性,也方便上级随时掌握社区矫正人员情况,有效实现资源共享。