广州市规划和自然资源局花都区分局关于开展行政执法档案整理工作的询价公告

　　根据《国土资源违法行为查处工作规程》，我局对国土资源违法行为进行立案查处，并按照相关规定将办案过程中形成的全部材料及时整理、归档并装订成册。现拟聘请符合资质的技术单位对我局办案过程中形成的全部材料进行整理归档，为切实做好相关工作，诚邀具备服务资质的单位进行报价，相关事宜公告如下：

　　一、公告期限

　　7个自然日（起止日期：2019年9月12日-2019年9月18日）

　　二、工作概况

　　广州市规划和自然资源局花都区分局现有未整理的国土资源违法案件约3400宗，折合约20万页，案件以A4幅面的纸为主，部分案件内附有大型图纸，大于A4幅面的页数不超过总页数2%，技术单位需对未整理的案件进行整理归档，具体工作：

　　（一）现有国土资源违法案件扫描影像一体化加工：对现有未整理的国土资源违法案件进行归档、装订、扫描工作，主要是完成整理、排序、打页码、加材料、修裱、电脑录入、打印封面及卷内分目、排序、编排证件袋目录及页码、扫描、生成PDF扫描影像件、装订、盖章、贴封条等工作，完成后移交采购方进行验收。

　　（二）现有国土资源违法案件数据整理加工：对现有未整理的国土资源违法案件进行案卷著录和坐标数据整理，主要工作是以国土资源违法案件为依据，开发数据录入工具，按照我局业务系统数据格式进行数据录入工作，并负责将数据入库到我局业务系统数据库。著录按内容分为案卷基本信息、专业信息和文件信息三个级别，著录信息有：立案号、档号、立案时间、处罚时间、案卷内容、卷内目录等。在整理包含坐标信息的图件资料时，需标注坐标系并完整录入所有坐标数据，并生成规范的shape格式文件。

　　三、相关要求

　　（一）项目工期要求

　　需在合同签订后1个月内完成进场和设备调试，在进场后半年内完成扫描影像一体化加工和数据整理加工并提交工作成果进行验收。

　　（二）其他要求

　　1.我局提供开展数字化的工作场地，工作开展期间的电费由技术单位据实自行结算，并承担单独安装电表、电线等有关费用。

　　2.技术单位应投入合格的、充足的实施人员进行项目的工作，提供所承担档案加工的全部软件环境，如下：（1）提供工作所需的办公设备，如电脑、扫描仪、打印机、手推车及耗材等；（2）提供工作所需的材料工作设备：档案盒、档案封面、证件袋、封条纸、装订线、乳胶、锥子、打孔设备、打码器、剪刀、印台、印油办公文具、A4纸（主要用于打印卷内分目）等。

　　3.技术单位应严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，制订并执行数字化安全保密制度，档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度，确保档案实体和数据的安全。

　　4.项目通过验收后，技术单位撤场时应将项目进场时使用的电脑硬盘交由我局保管。

　　四、成果提交

　　（一）纸质成果

　　1.按要求装订整理的档案原件；

　　2.档案手工检索目录1套。

　　（二）电子成果

　　1.著录的信息、扫描的电子文件导入我局指定的服务器，并实现与相关档案管理系统连接，顺利、正确提供网上查询和利用；

　　2.著录数据、扫描的电子文件（PDF和JPG两种格式）、属性信息及坐标信息DVD 刻盘2 份。光盘表面标识应符合我局要求并有详细的内容清单。光盘可读，数据完整。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光盘上的数据要一致，并与档案实体保持一致；

　　3.案卷编制说明（doc格式）、电子版文件清单（Excel表格）。

　　（三）工作总结报告

　　五、项目报价

　　项目报价应为含税全包价，包含人工、档案装具、设备、软件费用、合理利润、数据转换及导入费用、保险、技术协助、培训费及售后服务等一切费用，具体按以下报价：

　　（一）扫描影像一体化加工按单页（A4幅面）服务费报价。

　　（二）数据整理加工按单宗行政执法档案著录服务费报价。

　　六、资格要求

　　（一）参加报价单位应具备《政府采购法》第二十二条规定的相关条件。

　　（二）在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有相关业务经营资质，具备在花都区持续跟进服务的能力和相关项目工作经验。

　　七、需提供的相关资质文件

　　（一）企业法人营业执照（生产经营范围须与本项目相关）；

　　（二）法定代表人身份证明、法人授权委托书和经办人身份证复印件；

　　（三）提供承接过的相关项目清单，并提供对应项目的合同复印件。

　　注：以上材料均提供复印件。报价单位应按上述顺序装订成册加盖公章，并随带原件核对，未提供原件的复印件无效。同时报价单位须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被视为无效报价。

　　八、报价方式

　　各参加报价单位根据项目需求制定报价文件，连同资质证明文件于2019年9月18日17 时前提交到我局办公楼513室。

　　九、联系方式

　　联系人：江***，联系电话：020-37736843；

　　地 址：广州市花都区迎宾大道5号之一。

　　广州市规划和自然资源局花都区分局

　　2019年9月11日