区地税局强化财务票证库和档案安全管理工作
新的一年开始,区地税局加强对财务、票证库和档案的安全管理工作,做到开好头、起好步,确保全年工作有序开展。
一是强化对财务、票证库安全管理。要确保财务安全。财务印鉴分开保管,相互制约。财务专用章由会计保管,法人名章由出纳保管。现金有专门金柜。现金随取随用,只有极少备用金或是未支付的小额现金存入金柜。收据由专人保管开具;要确保票证安全。具有安全条件的税收票证专用库房,用票人按照规定保管票证。票证领发、使用、结报缴销、损失处理、作废停用、交接归档等均按照票证制度执行。票证管理员不身兼开票职责,税收收入退还书开具人员不同时从事退库专用章保管,印花税票销售人员不同时从事印花税收讫专用章保管。
二是加强档案管理工作。设立一名专职档案管理人员,每年将各科室(分局)所文件资料统一收集立卷整理,按规定编写案卷目录表,方便工作人员随时查阅。自归档以后,我局从1994年—2015年案卷数共18269卷,其中各科(室)15703卷,各所(分局)2566户。在日常工作中,严格按照档案管理制度做到保密、科学的整理和保管。遵守党和国家工作人员保密守则,非本室工作人员禁止入档案库房,凡来查阅档案者,做好登记。如因工作需要借出者,必须办理借阅手续,按期归还。外来人员查阅档要求出示单位介绍信,请示领导同意方可查阅,做好保密工作。库房内设防火防盗设备,确保档案安全。
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