宝山区全面推进流动人员人事档案管理初显成效

区人社局聚焦新时期人力资源管理和档案事业发展的目标，认真贯彻落实《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力〔2015〕468号）文件精神，于2017年启动全区流动人员人事档案管理达标街镇评审专项工作。截至目前，全区共有9个街镇获评“宝山区流动人员人事档案管理达标街道（镇）”称号，为进一步促进我区流动人员人事档案工作科学化、规范化管理奠定坚实基础。主要做法：

一是上下联动，形成工作合力。评审工作启动后，区人社局第一时间制定《关于进一步加强本区公共就业服务机构流动人员人事档案管理服务工作的实施意见》，积极开展街镇档案下沉工作培训，并实地走访各街道对软硬件设施进行指导。各街镇按照“统筹兼顾、便民利民、分级管理、保障到位”的原则，积极参与，开展库房改建，建立健全档案工作规章制度，对照标准狠抓薄弱环节。在整个过程中，区人社局就业促进中心与各街镇互相配合,确保措施到位、保障到位、培训到位，保障流动人员人事档案管理达标工作的顺利开展。

二是点面结合，突出效果导向。成立由市、区两级就促中心专业人员组成的评审小组，对每一个街镇的档案达标工作通过专题工作汇报、评审小组提问、实地查看等三个环节进行评审。各街镇档案室以此为契机，在充分利用现有条件基础上因地制宜，配备符合标准的档案工作设施、专业的档案人员及制定规范的工作流程。注重对高境镇的“将精细化服务融入档案管理工作”工作理念、罗泾镇的“规圆矩方、依时顺序”工作方法、罗店镇的“精益求精有服务”工作态度等一批特色项目的打造和深化，形成以点带面、齐头并进的良好工作局面。

三是内外兼修，巩固创建成果。对内，在硬件设施和制度建设方面，各参评街镇根据管理标准，将原先库房增设扩建至40-300平米不等且结合“六防”要求添置必要的设备；实现“三室分开”并在阅档室配备监控***头，查阅时指定专人全程陪同以保证信息的安全性；积极落实档案管理制度，结合工作实际，建立完整的档案管理工作制度体系，将《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅利用制度》等档案制度公开上墙。对外，在优化服务方面，各参评街镇统一安装并启用智能档案管理系统，全面实现无纸化、数字化的档案管理模式，为查档人员提供更为便捷高效的服务。