猇亭区发展改革和统计局成功通过机关档案目标管理省一级评审验收
2012年12月4日,市档案局鲍局长一行对我局开展了机关档案目标管理省一级评审验收,通过听取汇报、检查档案、查看实物等方式,最后评审组公布我局档案工作目标管理综合得分94分,符合省一级标准。
去年以来,我局在区档案局的精心指导下,在单位领导的严格要求下,本着分类界定科学、归档范围全面、保管期限准确、查考利用简捷的原则,按照高标准、高质量、高起点的要求,以机关档案工作目标管理达省一级为目标,从人力、财力两方面加强了档案室的硬软件建设,扎实全面的开展了档案目标管理工作,全局档案工作走上了制度化、规范化、标准化、科学化轨道。
档案管理的目的在于利用,我局充分运用现代化的手段开展档案工作,编制了文书档案、专业档案、会计档案录入系统,并在全区机关事业单位大范围使用,促进机关档案工作管理更加科学更加现代化。同时我局将电子档案应用于经济普查、人口普查、农业普查等大型普查的数据比对中。在住户一体化改革工作中,在小区住宅摸底阶段,我局利用现有的第六次人口普查电子档案资料,将小区内分户数据导出,下发到每个小区,为小区的调查员入户提供了详实的住户信息,确保了区不漏房、房不漏户、户不漏人,为住户一体化改革节省了大量的人力物力,极大地提高了工作效率,节省了宝贵的时间,为全区后期的样本户的抽取打下了良好的基础。
经过近一年的辛勤工作,共整理1997年至2011年度文书档案2274件、会计档案133卷、科技档案5卷、声像档案(照片)52张、电子档案(光盘)22盘、实物档案58件、专业档案765件、图书资料272册(其中图书200本,资料72本)。
检查工作结束后,市档案局领导鲍禾同志对我局档案工作给予了高度评价,并总结如下:第一,领导思想认识非常高,工作超前谋划。第二,组织落实到位,工作中有档案意识。第三,工作效果明显,档案工作扎实有效。