利用社区信息管理系统高效为民服务
利用社区信息管理系统,高效为民服务 区信息办自2006年起在全区推广使用社区信息管理系统,部署了21条街的191个社区,为电子政务在社区推广应用打下重要基础。截止2009年6月30日止,社区信息管理软件已录入人口基础信息数据(不包括流动人口)共756,775人,其中户籍人口402,152人,常住非户籍人口354,623人。全区录入老年人35,006人,低保人员232人,残疾人员4,701人,辖区道路151条,单位企业总数2,021个。社区资源管理、社区工作支持、城市管理、数据共享四个功能模块操作数累计为132,394次,其中社区资源管理共128,629次,包括户籍册管理为92,363次,常住户册管理22,424次,四大变动台帐3,919次,常用查询为9,667次。并在2008年7月份在车陂街部署了社区综合业务系统,平均一天的业务量达100多宗。已建设区人口基础数据中心,完成了社区、计生、民政、劳动、流动口和出租屋等系统的互联互通,达到数据共享的目的,社区应用系统每天定时与区数据中心进行交换数据,社区管理软件现与区数据中心共有360,093人进行了数据交换。 社区信息管理系统的使用,突出了几个特点: (1)创新模式,打造信息化新平台 以信息化为平台的“一站式”服务模式,就是把政府有关部门依法在街道受理的各类事务和出证事项,由原来的多个部门受理,通过信息化平台,归并到社区事务受理服务中心(办证大厅)进行综合咨询、统一受理、网络审批、集中发证。试点的车陂街办证大厅设置了4个业务受理服务窗口和1个证件领取及咨询服务窗口,运用信息化手段,实现每个业务受理窗口可受理办证中心的任何业务,包括计生、劳动保障、退管、民政、出租屋等16种业务, 同时坚持“现场出证的决不推延、等待审批的必给回执”的服务模式,实现办事群众“少跑一趟路、少进一道门、少排一次队”的服务要求,为居民群众提供高效、贴心的服务。如今,通过信息化平台的建设,车陂街社区事务受理服务中心“一站式”办证大厅的工作水平、办事效率、服务质量都有了大的提高,今年前6个月办理个类事项约20000件,平均每个工作日办理约150件,实现了零投诉。 (2)优化平台,保障服务功能齐全 办证大厅整合社区服务资源,通过社区综合电子政务平台和网络审批平台的建设,积极推进网上办公、网上审批和网上咨询查询,在原社区综合业务系统的应用模块的基础上,结合车陂地区的实际,增设了出租屋合同备案功能模块、医疗保险业务功能模块和计生功业务能模块,并利用网络互联建立了服务窗口前台受理、职能科室后台审批的网络审批平台,目前集中办理审批、咨询、政务事项等服务20多项。 (3) 科学管理,提高居委工作效率 居委经常利用系统的查询功能获得相应的资料。为了能使系统资料完整、居委干部经常加班加点***登记资料,如各企业单位信息、每月消防检查信息,老年人活动服务、老人日常巡查的情况、四大变化的数据等。居委会每月利用系统的人口基础数据进行科学有效管理,高效服务和管理辖区内的老年人、残疾人、计生对象,并随时可了解到辖区内的人口分布。通过系统,社区明显感觉到获取各条线口的资料方便很多,减轻了居委的工作量,从而提高工作效率,比如征兵工作,以往的办法都是逐一翻查户籍册选取符合条件的人员,往往需要几天的时间,现在只需利用系统数据输入设定条件,立马就能查出符合条件人员,再经过核对即可打印,前后只需半个小时到一个小时的时间。 现在广州市正在进行广州市社区信息化示范单位的申报工作,我区共组织了9条街道的27个居委进行了申报。我办将继续推进系统的使用,切实发挥信息化在街道、各社区作用,提高街道、社区现代化水平与国际竞争力。 天河区信息化办公室