关于严肃会议纪律的通知

南京市秦淮区人民政府办公室

关于严肃会议纪律的通知

　　各街道办事处，区政府各部门，各直属单位：

　　会风会纪是机关干部思想作风、工作作风以及组织纪律性的重要体现，优良的会风会纪是我们各项工作得以顺利开展的重要保障。但是，在最近区政府召开的一些会议上，个别部门和单位无故缺席、迟到和早退，很大程度上反映出我们工作中存在着组织纪律性不强、责任心不强、精气神不足等问题。为迅速改进会风会纪，根据全市政府系统作风建设交流汇报会精神，结合目前全市正在开展的提升精气神、提升执行力双提升活动，现就进一步严肃会议纪律有关事项通知如下：

　　一、严格公文签收制度。区政府会议通知一般通过公务网发送参会部门和单位。各部门和单位要根据政务网管理规定，切实加强对公文的签收、办理，确保文件、通知及时传达到位。

　　二、严格会议请假制度。各部门和单位要按照会议通知要求派人参会，不得无故缺席或随意委派他人代会。确因工作需要或特殊情况不能参会或派人代会的，必须履行请假手续或事前报告区政府并征得同意。

　　三、认真做好参会准备。各部门和单位要根据会议议题，积极开展会前调研，形成有建设性的意见和建议。会议要求准备汇报材料的，须经本部门和单位主要领导审定。

　　四、严肃会场纪律。参会人员需提前10分钟进入会场，需签到的应主动签到。会场摆放有席卡时，按席卡位置就座；未摆放席卡时，应集中向前就座，或听从工作人员安排。会议期间须将通讯工具关闭或置于静音状态，不得随意接听电话，不得擅自离开会场。

　　五、做好会议精神传达与落实。参会人员要认真阅读会议材料、听会并做好记录。会议结束后，要及时传达会议精神，落实相关工作。如有保密要求的，参会人员应遵守会议保密规定，妥善保管会议材料。

二〇一二年四月二十八日