皇姑区档案馆2020年度工作总结
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于2022年02月16日发表
一、2020年工作回顾及亮点工作
1、档案服务利用工作。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，为全区中心工作服务。截止目前，共接待档案利用人员6541人/次，出具证明3966人/次，接待咨询2675人/次。
2、积极跟进档案馆馆房建设。配合开发办积极跟进档案馆新馆建设，对新馆内部装修、园区规划设计进行确认，新馆所需密集架已安装完毕。根据施工进度，对档案馆新馆的物业招标、相关设备采购、库房排架等工作，进行前期准备。
3、加强档案业务指导，提升档案管理水平。切实加大区域内档案工作的指导力度，深入区财政局、区城建局、区舍利塔办事处等21家立档单位进行现场指导，及时解决档案整理过程中的实际问题。认真做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案的指导工作，及时对区卫健局、区民政局、区红十字会等15家单位进行“点对点”的业务指导，确保完整保存和真实记录这一特殊时期的工作过程。为更好地推进国有企业退休人员人事档案移交工作，深入省辽勤集团、省商业集团等单位进行现场指导，向区域内国有企业发放全宗号154家，确保区域内退休人员人事档案的顺利移交。
4、开展“国际档案日”和《档案法》宣传活动。6月9日，以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题，全区各委、办、局街道办事处及社区通过设立咨询台、发放宣传资料等形式，充分利用宣传屏、微信公众号等新媒体的优势，广泛宣传档案文化。此次 “国际档案日”宣传活动，共发放宣传单200余张，宣传册20册，宣传袋50个，档案咨询100余人。充分展现在党的领导下，全国人民砥砺奋进、攻坚克难，实现第一个百年奋斗目标的伟大历程、辉煌成就和历史意义，营造全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围。
5、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况，确定35家单位进行现行文件接收，并通其按要求上报2019年已公开现行文件。目前，接收2019***公报35册，省政府公报25册，现行文件69件。制定了《皇姑区档案馆接收档案进馆制度》、《皇姑区档案馆数字化接收标准》、《现行文件接收制度》。
6、加强基层档案年报基础统计工作，提高统计数据质量。制发了《区档案局关于开展2019年度全国档案事业统计报表的通知》，利用微信、电话随时培训讲解，以及个别现场指导等方式对60家基层档案员进行全方位的培训，历时半个月时间顺利完成了档案年报的统计工作。
7、编纂《皇姑年鉴》，记录皇姑历史。《皇姑年鉴》2020卷编纂工作。按照省、市关于方志编写2020卷“两个确保”的总体要求，3月启动，经过资料收集、组稿、定稿、送审、出版等环节，预计11月中旬印刷完成。《皇姑年鉴》2020卷，全书大约40多万字，系统记述皇姑自然、政治、经济、文化、社会的年度资料性文献。此外，完成《沈阳年鉴》2020卷（皇姑区内容）稿件编写工作，并按时限报送市地方志办。
二、“十三五”时期重点工作回顾
1、加强档案法治建设，提高依法治档水平。
一是开展法制宣传，提升档案意识。为认真落实辽宁省档案“七五”法制宣传教育规划，有效组织全区开展“七五普法”宣传活动，每年的“国际档案日”和《档案法》颁布纪念日，区档案馆充分调动全区档案干部及社会各界群众参与档案法制建设，向社会各界人士宣传档案法知识和家庭档案等多种形式的宣传活动。通过设立宣传点，摆放宣传展板、挂横幅、粘贴宣传挂图、发放宣传单等形式向群众直观展示档案文化的独特魅力，让大家了解档案的 “记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，普及了档案法律法规知识，提高全社会档案意识。
二是全面推进依法行政。落实“双随机、一公开”制度，制定《皇姑区档案局权责清单》《皇姑区档案局重大执法决定法制审核目录清单》等相关文件。每年结合全区的实际情况，有计划的向全区各立档单位下发了《皇姑区档案执法检查通知》，采取集中检查与日常检查相结合的方式，重点对档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查，确保我区档案事业的健康发展。
2、夯实基础业务，有效推进档案资源体系建设。
一是建立健全档案业务指导体系。完善档案业务指导机制，制定《皇姑区档案馆档案业务指导工作制度》、《档案业务指导网络》，建立覆盖全区的档案业务指导管理网络，保障我区档案业务工作高质量发展。通过建立六个系统（党群、政府、事业单位、街道办事处、中学、小学）的档案业务指导微信群，通过电话、微信及现场实地进行档案业务指导，及时答复各单位档案员在整理过程中的业务咨询，促进了双方的沟通，提高了业务指导的效率。近年来，深入区直机关、办事处、事业单位开展实地档案业务指导百余次，为我区经济建设服务提供有效保障。
二是持续推进家庭档案工作。认真贯彻落实市档案局《以家庭为重点落细落小落实社会主义核心价值观工作方案》，培养树立家庭档案明星户、示范户，以点带面，广泛推广家庭档案工作，进一步增强家庭责任感，家国使命感，切实把社会主义核心价值在家庭层面落细落实。2017年，组织全区30余所学校近3000余名中小学生，开展填写“我的家庭世系表”活动，寻找自己家的起源。
3、强化基础设施保障，加强档案馆建设。
一是大力推进档案馆新馆建设。区委、区政府对档案工作非常重视，投入大量人力、物力为我馆建设了新馆房，历时四年，今年预计将投入使用。皇姑区档案馆新馆项目地址为皇姑区岐山西路13号（原车辆厂灯光球场）。地上五层，地下一层,占地面积为915.76平方米，总建筑面积为5439平方米,其中地上面积为4538.22平方米，地下室面积为901.19平方米。档案馆新馆建设项目于2015年3月启动筹备，于2015年7月开工建设，总投资近2500万元。建成后的皇姑区档案馆，将成为集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案查阅利用中心、政府公开信息文件查阅中心、电子文档中心为一体的综合性国家档案馆，在库容规模上能满足未来30—50年馆藏增长的需要。
二是积极推进公共档案馆建设。皇姑区积极推进“五位一体”公共档案馆建设，充分发挥爱国主义教育基地作用，深度挖掘馆藏资源，通过举办联合办展等形式，提升全区档案意识。举办了“改革开放40周年”、“增强爱国志 弘扬中华魂”、“壮丽70载，神州尽朝晖” 等以改革开放变迁和庆祝中华人民共和国成立70周年为主题的历史图片文献展，组织区内机关、街道、社区、企业事业单位等近6000余人次党员干部参观学习，充分展现全区各项社会事业发展成就，激发广大人民群众热爱祖国、热爱家乡的热情。规范窗口服务，通过开展“亮身份、促服务”，配备老花镜、服务卡等便民服务，为查档社会各界提供优质、高效、便捷的接待服务。近年来，接待查档30,000余人次，利用档案32,000余卷（件）次。
三、2021年工作目标
1、大力推进档案馆馆房建设。与区开发办配合，加快推进皇姑区档案馆新馆建设，在不影响正常查档接待的基础上，实行“双线并行”，以馆藏数据为主，满足现行接待需求；对馆藏档案进行封存、打包，在确保档案资料齐全完整的前提下，顺利进行馆库搬迁工作。
2、加强档案业务指导。深入区直部门立档单位，进行现场指导，确保组卷的完整、准确。依据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》、《沈阳市档案管理条例》，对区内各立档单位开展档案执法检查工作，促进我区档案事业发展。
3、发挥档案资源优势，提升档案优质服务。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，在做好档案日常接待查档的同时，继续推进档案数字化建设。
4、全力做好年鉴编纂工作。贯彻落实***《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020）》要求，继续做好综合年鉴2021卷编纂工作，确保2021年底前公开出版。
5、档案安全工作要警钟长鸣,常抓不懈。要加强档案安全制度建设、设施建设，确保档案安全万无一失。
皇姑区档案馆
2020年11月4日
撰稿人：董鸿海
审核人：宋兴阳
