公安局出入境管理局真心为民真情付出
9月15日是市公安局出入境管理局办理电子往来港澳通行证的第一天。当日办理电子往来港澳通行证的有366人,创下办证单个工作日的最高纪录。为让预约市民能第一时间办理好港澳通行证,市公安局出入境管理局办事大厅的民警早晨提前半个小时就到岗,并加班到19点。虽然工作时间长,但对每位市民的态度不变,工作效率不变。
作为我市“郭明义号”优质服务窗口单位,市公安局出入境管理局担负着全市出境、境外人员管理和涉外案(事)件查处的任务,是服务市民的重要窗口。他们以“当代雷锋”郭明义为学习楷模,以“三比三赛”活动内容为重点,不断提升服务水平、优化服务环境,创新服务思维,实现了服务零距离、执法零过错、民警零违纪、队伍零投诉四个“零的突破”。
提升服务能力
市公安局出入境管理局广泛开展岗位练兵比武、警务技能竞赛等评比活动。通过自学自练和集中轮训的方式进行培训,激发民警立足岗位、钻研业务的热情,提高服务能力和工作效率。
以提升形象为着力点,广泛普及文明礼仪和特色培训。结合工作特点,邀请礼仪学校讲师,开展礼仪培训,使民警在工作中讲究礼仪、运用礼仪,培养良好的工作习惯和行为规范。同时,针对聋哑人办证沟通困难的实际情况,多次组织民警进行手语培训,解决了聋哑群体办证的困难。
该局在办事大厅显著位置悬挂“‘创建郭明义号’优质服务竞赛参赛单位”牌匾和投诉意见箱,对没有按照要求开展工作、被群众投诉的民警,会责令立即进行自我检查,形成整改报告,限期整改。
优化接待环境
目前出国旅游、探亲的市民越来越多,每日来办事大厅的居民络绎不绝,为给市民提供好的办证环境,该局利用大厅LED显示屏、公示栏等,将机构职能、办事流程、办理时限等实时公开,增强工作透明度。在服务大厅配备桌椅、饮水机、便民药箱,在每个窗口为老年人配备花镜,设置残疾人专用通道,为群众提供周到细致的服务。
推出“首问负责制”和“一次告知制”,做到“有问必答、答必规范”,对不是职权范围的事宜,实行先予接待,再予转交,做到“一次告知,两次办结”。
去年11月份以来,针对申办出入境证件数量大幅增加、警力不足、办公场所面积小,导致受理大厅拥堵和群众长时间排号问题,该局组织全体民警开展换位思考大讨论,印发了致民警家属的一封信,积极争取家属对民警加班加点工作的理解和支持,并根据工作量延长工作时间。现在办事大厅民警周六正常上班,午休时间轮换休息,就是为不间断受理市民办证需求,确保当日领取到编号的申请人员全部办结,最大程度地方便办证群众。
该局自主研发、在全省率先推出“预约排号”系统,申请人可在互联网上预约具体办理日期和时段,并将公民护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证三表合一,一份申请材料办理多个证件,将受理时间由7分钟缩至4分钟。同时开设特别窗口,对学龄前儿童、老年人、残疾人等特殊群体,无需排号,优先办理;对在网上申请成功办理港澳团队旅游再签的申请人无需排号,随到随办;对材料不全的申请人先期进行受理,手续齐全后无需二次排号。这些举措受到了办证群众的一致好评。
和谐警民关系
今年以来,市公安局出入境管理局多次开展“走基层、访民情、树形象”爱民实践活动。以创建“郭明义号”活动为契机,组织民警到铁东区园林环卫处走访,为环卫工人送去民警自发捐款7000元购置的工作用品。多次组织党员干部与社区困难群众建立“一对一”帮扶对子。同铁西区农民工子弟小学慧明小学建立共建关系,每年“六·一”都会为慧明小学的农民工子女捐款购置各类学习用具、体育用品;春节期间走访优秀学生家庭,送去所需生活用品。今年共开展文明专题宣传活动10余次,发放文明旅游宣传资料3500多份,文明旅游宣传工作取得实效。
市公安局出入境管理局负责人表示,在学习郭明义的道路上,只有起点,没有终点。该局会继续争创今年的“郭明义号”优质服务窗口单位,更好地为老百姓服务。