加快档案信息化建设迎接档案馆等级复查
为认真贯彻上海市档案局《关于开展本市区县档案馆档案管理等级复查认定工作的通知》精神,迎接明年上海市档案局对杨浦区档案馆档案管理市一级复查认定,区档案局对照复查的重要内容,加快档案管理信息化,包括局域网、档案目录中心以及档案网站的建设。 在建馆藏档案数据库方面,已完成案卷级目录的著录,永长案卷文件级目录著录达50%以上。同时,为争取明年文件级目录60%的著录目标提前完成,该局采取措施,增配了电脑和人手,进行了纸质档案和照片的数字化工作,到11月份可完成60万页的指标。第一批扫描的档案全部挂结成功。 纳入区大“OA”的区电子文件归档管理软件正在开发运行中,现已结合12家试点单位实际,不断完善软件,并做好归档电子文件接收工作,一些单位的原数据已转入新的管理软件。 此外,该局加强了对档案网站的维护和利用,及时更新档案信息,目前网站点击率稳步提高。