平凡温暖小故事政务服务有温度
4月23日是新城区政务服务大厅收获满满的一天,这一天我们收到了3封感谢信,每一封感谢信的背后,都是一个个关于政务服务平凡而温暖的小故事。
故事一
大厅刚上班,前两天刚办完业务的巩女士就专程送来了感谢信,她是第一次来大厅办理业务,因为办理的业务复杂且事项紧急,公司催得非常紧。巩女士说:“我到大厅的时候已经马上下班了,赶上第二天就是周末,心想着肯定是办不成了,正愁怎么给领导交待,结果在大厅遇到了耐心细致的工作人员刘小歌,她一边为我指导一边审核资料,旁边的工作人员都下班了,最后她陪我加班到五点多,也没有任何抱怨。她不厌其烦、尽职尽责的工作精神和认真细致的服务态度,让我打心底非常感激。”这是一位普通办事群众对窗口工作人员服务的认可,也是对大厅每一位工作人员的工作态度的赞美。
故事二
“终于领到了新的营业执照,这一路走来虽然有点小插曲,但是感谢工作人员对我的重视和几位认真敬业负责的办事人员,让我在大厅感受到了如沐春风的温暖,我要给大厅的服务点赞!”张女士激动的说。原来,张女士办理业务过程中遇到了由于疏忽大意、填写错误导致频繁提交。恰巧此时,大厅佩戴红袖标的“巡回服务员”主动问询张女士业务办理进度,给群众提供全程免费帮办服务,耐心细致地向企业群众解答办理业务中的各项问题,并密切跟进业务办理进展,以最快的服务速度完成了业务手续的办理。张女士对全程帮办的“巡回服务员”耐心细致的服务给予衷心感谢和高度评价,并在网络平台上面留下来真挚的服务感言:“相信未来你们的服务更专业、更高效,将成为我们新城的名片,西安的名片。让新城区的企业感到有你们而骄傲,也让更多的企业愿意来新城落户”。
故事三
“差一点就得多跑几趟了,多亏了窗口工作人员及时提醒……”这句话几乎每天在大厅都能听到。前来办理业务的王先生一直在外地,导致办理事项一直拖延,没有注意到有效期期限,窗口工作人员杜爽耐心协助,及时提醒,避免因为办事群众疏忽大意引发不必要的麻烦,王先生说:“工作人员一句暖心的提醒,避免了我不必要的麻烦,让我少跑好几趟,真的特别感谢”。在新城区政务服务大厅,每一名窗口工作人员都是“延续提示员”,她们会主动查询企业和群众相关证照有效期限,针对许可证即将到期的情形,提前介入、主动服务,详细询问群众是否需要办理延续,并将相关申报资料、办事流程一次性告知,有效避免企业和群众许可证到期忘记延续、不清楚办理要求等情况发生,进一步提升群众办事的获得感和满意度。
像上面这样暖心的政务服务故事,每天都会在大厅上演。今年以来,新城区行政审批服务局创新推出“五员联动”服务模式,得到了越来越多办事企业和群众的一致好评。每天,大厅佩戴红袖标的“巡回服务员”会主动解决办事群众对大厅环境不熟悉、办事流程不清楚、等候时长不确定、厅内秩序不规范、服务观感不满意等多方面问题。针对办事群众初次简单业务咨询或申报资料已经准备等不同情形,以“审前辅导员”靶向审批通过率。安排后台各审批科室审批人员转换身份,以前台窗口工作人员视角“坐窗口、走流程”,以“窗口体验员”***流程堵难点。针对证照即将到期的情形,提前介入、主动服务,详细询问群众是否需要办理延续,以“延续提示员”增添群众获得感。针对周内没时间的企业群众,由“周末值班员”提供专项服务……
一封封感谢信,纸短情长;每一句都是暖心的力量,催人奋进。下一步,区行政审批局将持续提升服务质量,优化服务能力与水平,创新服务模式,全力打造新城“政务先锋”服务品牌,向企业和群众提供“保姆式”“一站式”“贴心式”的政务服务,为深入全省“三个年”活动和全市八个方面重点工作,服务市、区高质量发展贡献新城政务力量。