太平区委巡察办实现巡察档案数字化管理

2022年，太平区委巡察办不断强化档案电子化建设，已全面完成十三届区委12轮巡察全部档案的电子归档工作，实现纸质化与数字化双轨管理，进一步提升了巡察档案管理的科学化、专业化、信息化水平，有力促进了巡察工作规范化建设再上新台阶。
    一、基础先行促进建档规范化。做好日常档案收集整理，是建立电子档案的必要前提。在十三届区委巡察工作中，区委巡察办结合太平实际，围绕巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节，统一制定归档目录清单，做到边巡边收集，不留遗漏，确保巡察过程中的原始材料、过程材料、重要材料“颗粒归仓”。在每轮巡察结束后，巡察机构坚持严格分类、规范整理的要求，及时建立规范的纸质档案。经过12轮巡察，共建立纸质档案88册，为巡察档案升级管理打下坚实基础。
    二、科学引领促进归档专业化。打造先进的基础设施，是建立电子档案的主要环节。2021年下半年，区纪委建成先进的智能化档案室后，委主要领导明确要求巡察档案也要归入新档案室，便于贯通融合、一体管理。为此，区纪委克服场地小、资金紧张等困难，特设巡察档案专区，并达到防火、防盗、防潮等“九防”标准。同时，在市档案局专业工作人员指导下，配备智能密集架管理系统，建立比较完善的案卷级目录数据库。截至5月底，已将十三届区委共计12轮巡察所有纸质档案，全部扫描转换为电子档案，共建立电子档案1379条、12818页，真正实现了纸质化与数字化双轨管理。
    三、制度保障促进管档严格化。建立严格的管理制度，是电子档案管理的重要保证。在建立电子档案后，巡察办严格落实中央关于巡察规范化建设要求，按照《中共阜新市委巡察工作档案管理办法》规定，与区纪委共同研究制定了《档案整理归档制度》《档案借（查）阅制度》等8个规范性制度，进一步明确归档范围、归档要求以及借阅、移交、保密等内容，使档案工作每个环节都有章可循，保证巡察档案资料的安全性、完整性、保密性。同时，严格落实档案管理专人负责制，夯实管理责任，确保巡察档案完整、有序、安全。