国办秘书局调研组充分肯定市地税局档案管理工作

近日，***秘书局、省政府办公厅、市政府办公室调研组一行到市地税局调研指导档案管理工作。调研组人员视察佛山市局机关档案室，在接下来的座谈会上，我局主要就制度建设、文件保密、档案分类、档案汇编、档案利用等方面进行简要汇报。调研组充分肯定了我局的档案管理工作，认为我局积极发挥档案资源为地方税收中心工作服务的作用，并将档案资料与信息化、数字化媒介进行有机结合。

一直以来，我局致力于不断提升档案管理水平，1998年12月顺利通过省特级档案综合管理单位评审；2003年、2008年和2013年均顺利通过省特级档案管理复查；2005年被评为佛山市档案系统先进集体。主要做法有：一是健全机制，完善工作网络。明确分管领导和主办部门，设立档案专职管理人员和兼职人员，切实解决档案工作人、财、物等实际问题；加强对各区局进行业务指导，并抽调人员组成检查组对各区局进行交叉检查，促进档案工作高效运转。二是规范流程，确保程序严谨。按时收集、扫描、归档材料，做好档案目录编制；严格落实档案“八防”措施，建立***档案管理台账，确保密级管理和档案鉴定工作符合程序；严格控制和记录档案室温湿度，定期检查档案，档案安全、库房设施条件均符合上级要求。三是依托技术，促进信息化管理。利用办公自动化系统进行归档，实现“文档一体化”管理，可通过办公网查阅档案全文；利用服务器设置共享文件，收集声像档案，为档案的数字化建设和档案信息资源共享奠定良好基础。四是充分利用，更好服务税收工作。认真梳理历史资料，为《佛山地税10周年回顾》大型画册、《佛山地税年鉴》编印及佛山地税文化展厅建设提供丰富素材；认真开展规范性文件和内部规章制度清理，分类结集汇编成《佛山市地方税务局内部规章制度汇编（1996-2011）》；收集、提供历史资料，大力协助佛山市档案局、佛山市地方志办做好相关材料的汇编。