芝罘区编委办切实提高档案管理水平
为加强机构编制档案管理,规范机构编制工作载体,区编委办多措并举,不断提升档案管理水平。
一是完善管理制度。制定完善了档案管理、借阅、保密、归档等相关制度,对档案管理工作各个环节都作了严格的规定,内容涵盖归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、借阅登记等各个方面,真正做到了档案工作有据可循,按章办事。
二是强化管理手段。针对编制档案多且杂的特点,采取分类管理的办法。对文件、图片、电子文稿等不同类型的文档,及时接收,对收集到的档案资料,统一编号、统一归类、统一制作档案封面和标签,配备专用的档案柜、档案盒,切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。
三是增强责任意识。加强《档案法》、保密法规的学习教育,定期组织全办工作人员开展档案管理、保密法规问卷答题,有效提高全办工作人员档案管理的责任意识。配备专职档案管理员,实行专人负责。确保编制档案管理规范安全。(张程程)
责任编辑:赵丹