区建设局五个环节做好代表建议委员提案办理工作
建设工作一直是人大代表和政协委员关注的焦点,今年,区建设局共承办代表建议和委员提案共18件,内容主要涉及城镇规划、城市建设等方面的内容。在办理代表建议和委员提案过程中,为将此项工作做好做实,区建设局在强化领导的基础上,规范程序,落实责任,精心承办,切实抓好五个关键环节,确保答复率和满意率均为100%。
一是加强调研,摸清情况。在收到建议和提案后,将立即组织有关人员开展调研,尽可能地掌握更多的情况,详细了解掌握第一手资料,确保答复准确性。
二是主动见面,代表委员参与,共同探讨解决方案。在搞好调研工作的同时,组织有关人员,前往代表和委员的单位,与其进行面对面的对话和沟通,介绍城市规划建设管理工作情况,了解他们建议和提案的真实意图及对办理工作的具体要求,然后据此开展工作,使每项工作都有了针对性,收到了良好的效果。
三是精心准备,拟定书面答复意见。根据与代表和委员见面获得的第一手材料,召集专门会议,研究讨论答复意见,并要求所有答复均实行书面答复,由承办股室起草,分管领导审核,主要领导核准。
四是进行二次反馈。书面答复形成后,分管领导和熟悉业务的同志与代表或委员进行二次会面,当面征求代表和委员对办结情况的意见,代表和委员完全满意后,将答复意见呈报有关部门,从而保证了提案的答复质量和满意率。
五是有的放矢,切实解决实际问题。在建议和提案办理中,对代表或委员提出的涉及到宏观的规划设计原则或规划管理事项的议案,认真予以研究采纳,落实整改措施,改进工作方法,提高工作水平;对实施条件尚未成熟的建议和提案,在撰写好书面答复的基础上,邀请代表和委员座谈,认真听取代表和委员对建议或提案办理的意见,共商城市规划的发展前景。这样面对面的答复、座谈,增进了与代表和委员的沟通交流,取得了他们的谅解,保证了建议和提案得到圆满落实。
通过代表建议和委员提案的办理,了解了民心、民意,拉近了政府与群众的距离,促进了建设工作的开展。(区建设局 时阳金)