河口区油区办多措并举不断提高办公室工作水平
河口区油区办结合油区工作实际,以深化机关效能提升行动为契机,深入开展夯基挖潜,创新增效活动,进一步强化学习、狠抓管理、改进作风,机关管理、办公室工作水平不断提升。
一、抓学习,强素质。一是加强办公室业务工作学习,提升公文撰写、材料组织水平,及时、客观、全面地总结经验、查找不足。建立周五工作交流制度,每周五下午组织文秘、各股室信息员学习上级文件、领导讲话,交流工作心得,分享写作技巧,打造学习、交流、分享工作经验的平台,有效提升写作水平。二是狠抓公文办理,认真落实《河口区人民政府办公室关于进一步做好公文处理工作的通知》要求,规范公文办理程序,严格遵守保密制度,重点把好格式关、内容关、程序关、实效关四个关口,全面提升公文办理水平。三是加强宣传报道,修订完善《河口区油区办宣传报道工作制度》,鼓励广大干部职工及时总结提炼好的经验、做法,积极搭建外部交流平台,提升整体工作效能。
二、抓制度,促管理。坚持把制度建设作为强管理促规范的基础性工作,建立健全了《文印管理制度》、《会务工作制度》、《公文管理制度》、《值班工作制度》、《车辆管理制度》等15项工作制度,认真落实《河口区油区办机关管理工作考核办法》,完善工作日志系统,实现工作制度化管理,规范化运行,做到处处规范统一,事事有章可循,确保办公室日常运转高效有序。
三、抓作风,提效能。加强思想作风建设,增强服务意识。认真接听值班电话、热情接待群众来访、坚持文明规范用语,树立单位良好形象,擦亮服务窗口。严格落实首问负责制、失职追究制等制度,切实提高工作人员的事业心和责任感。在办公桌上摆放作风建设警示铭牌,营造改进作风,提升效能的浓厚工作氛围。(孙朋飞)