广饶县人力资源社会保障局启用劳动人事仲裁专递***仲裁文书送达难题
一是严格收寄程序,确保安全专业。由邮政速递机构提供***揽收及“门到门”投递服务,仲裁专递邮件采取专袋专封、专车运输,确保邮件传递安全、全程可控。
二是规范投递过程,力争有效送达。投递前电话预约受送达人,受送达人或指定代收人持有效身份证件签收仲裁文书。专递邮件实行“5日3投”“7日退件”投递程序,即专递到达投递单位的5个工作日内,对两次未能送达的至少再投送1次;对于“5日3投”后未能送达,并且无法通知到受送达人的,投递单位从接收当日起7个工作日内将仲裁专递邮件专袋封装退回。
三是及时返回回执,确保交接无误。对送达回执或无法送达的退件,邮政速递机构安排专人对回执或退件审核把关,指定人员将“签收联”或退件整理汇总后退交仲裁机构。省邮政速递机构针对超7天未妥投、未退回的邮件进行监控追踪、定期专项核查,并通报核查结果。
四是推行“E键送达”服务,提高送达效率。仲裁机构通过网络客户端,传输电子文书,录入寄递名址信息,由邮政速递机构完成打印后,自助回传详情号码,逐件核对内件及对应详情单信息,完成邮件封装邮寄,节省文书中转时间。