依托科技提效率 利用信息化促管理——阜新市国土资源局清河门分局信息化建设取得突破
征地组卷是国土资源系统各分局的一项重要工作,一般需要4天以上才能够全部完成。但是,11月13日,阜新市国土资源局清河门分局利用自行研发的OA系统进行批次用地组卷材料的处理,从填表到完成批次用地组卷的10多项材料,仅仅用了不到3分钟,极大地提高了工作效率和材料的质量,前来办事的用地单位对清河门分局的组卷效率表示非常满意。
近年来,清河门分局针对工作人员少,业务量大等实际情况,把如何优质高效地完成各项工作和任务列为分局领导班子急需解决的问题。2011年-2013年,清河门分局连续3个年度将信息化建设纳入了工作重点,致力于打造分局的OA信息管理系统,多次进行了调研和学习,将分局的信息化建设的标准进行定位、信息化资金的投入进行了规划、信息化建设的最终成效等进行了深思熟虑的研究,最终以投入少、效率高、经济适用等为基本目标,逐步推进公文处理、档案管理、测绘管理、征地组卷管理、供地管理、地籍日常管理等方面实现信息化。
副局长曹再学承担起了这一重担,利用休息时间独立完成了清河门区OA信息管理系统,软件开发未用单位投入一分钱,达到软件零投入,系统功能完善,达到既定目标。
经过1年的完善与调试,日前,清河门分局OA管理系统进入试用阶段,已经在档案管理、公文管理、征地组卷管理、测绘管理方面实现了信息化管理的目标。档案管理从录入、修改、查询、打印、传输等实现多用户实时动态处理,达到纸质档案与电子档案同步规范化、标准化管理;公文管理已经实现从办公室收文、公文传阅与处理、各相关科室会签,均实现信息化会签,不必进行复印等处理,有力地促进了公文的流转,节约了大量的纸张,推进了无纸化办公,对于落实上级的信息化建设奠定了坚实的基础;征地组卷管理实现对批次用地组卷材料的自动处理,自动计算和实时存储,相关的用地请示、审查报告、一书四方案、协议书、听证等资料系统自动处理,省时、省力、省工,还不易出错,减少了人工干预环节,极大地解放了工作人员的工作量;测绘管理实现了测绘内业处理、提取报卷坐标、勘测定界、宗地图等自动生成,把测绘内业处理人员从繁重的重复劳动中解放了出来,节省时间超过70%,还保证了测绘内业处理的数量和质量,有力地提高了工作效率。
今后,清河门分局将逐步完善其它方面的信息化管理,促进管理水平和服务水平的提高,展现国土资源部门的全新形象,并计划将软件逐步推广。