市住建局市住建局机关文书档案管理逐步规范
本网讯(通讯员 薛小晴)今年以来,我局采取有效措施,强化机关文书档案的收集、管理、利用,文书档案管理工作逐步规范。
管理水平开始专业化。各科室档案实行专柜存放、专人管理、及时归档,其分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便。局办公室一方面安排人员参加了市档案局举办的档案管理培训,为建档整档奠定了技术基础;另一方面改善硬件设施,采购进了专用档案录入软件及档案柜、档案袋、档案夹等用品用具。其它科室档案经办人边干边学,逐步明确了适应需要的档案管理办法,技术水平逐步提高。
收集管理逐渐标准化。各科室档案资料有兼职人员负责收集和分类,并能按规定时间和要求整理装订成册,分类放置于规定的档案柜内,强化了防火,防潮等防范意识。
查询借阅实行手续化。局办公室档案的查询、借阅、复印均由领导同意或签字,严格履行了经办手续,保证了各类档案的按时入库。
档案服务体现功能化。在城市规划建设管理的工作实践中,各科室人员从历年的档案中找到了不少有参考价值的资料,为指导城乡建设、缩短办事时限、提高工作效率起到了积极作用,发挥了档案管理与服务的功能作用。
编辑 贲先星
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