区住建局四度服务当好城建档案店小二
今年以来,区住建局找准工程档案工作与优化营商环境的结合点、切入点和发力点,立足“四个维度”精准发力,完善档案服务体系,持续优化营商环境,当好城建档案“店小二”。
分类指导,提升档案服务精度。对区内房地产开发项目、政府投资项目、工业项目等进行分类、分批指导,细化服务对象,积极主动深入施工现场,详细讲解工程档案收集、整理、编制的规范及要求,精确告知移交范畴,为确保工程竣工档案进馆存档快速办结奠定基础。今年以来,已为企业提供工程竣工事前技术指导服务20余次,切实帮助企业纾困解难,提升了档案服务精度。
提前介入,加大档案服务力度。优化服务流程,开展工程档案归档事前技术交底、事中***服务***业务指导、事后联合验收档案一次通过,确保工程项目档案齐全、完整。对工程档案技术指导中发现的问题,进行书面一次性告知,让验前服务“提前跑”,针对满足验收条件的项目,实行“零等候”办理,提高办事效率,加大档案服务力度。
压缩时限,加快档案服务速度。加强项目精细化和差别化管理,减化流程提高工作效率,项目工程竣工档案进馆审核时限由5个工作日压缩至2.5个工作日。今年已完成15个单位工程竣工档案及电子档案的进馆审核工作,确保建设工程竣工档案接收进馆入库率达100%。
贴近企业,体现档案服务温度。强化内部管理,定期开展业务培训活动,不断提高工作人员业务能力。利用在线平台为建设单位提供归档目录在线、政策法规在线学习、工作动态实时了解等便民服务,规范工程档案归档标准,宣传相关政策法规内容,在线上线下为企业答疑解惑,减少工程档案归档业务办理来回跑次数,提升办事企业认可度和满意度,让档案服务更有温度。
下一步,该局将继续秉持“便民、规范、廉洁、高效”的服务原则,围绕“四度”持续发力,积极完善服务举措,为住建领域营商环境优化提升行动提供更有力的档案服务保障。