多措并举方便市民办证
——潮南公安分局出入境管理大队优化窗口服务
在党的群众路线教育实践活动中,潮南公安分局出入境管理大队主动听取民意,积极回应群众期待,采取有力措施,优化办证环境,提升服务质量,赢得广大群众的一致好评。
优化服务环境 前移服务工作
今年来,该大队结合警营文化建设,在办证场地狭小、办证窗口少、经费紧张的情况下,想方设法对办证大厅进行简易升级改造。办证大厅先后开辟了服务专栏,张贴温馨提示,公布各种证件办理流程和表模,提供笔纸,配置了排号机和叫号系统,方便群众参照填写,确保有序受理办理。公布投诉电话,增设咨询台和值班领导窗口,方便群众咨询投诉。大厅里还增设饮水机和座椅,让群众轻松等候办证。通过进一步完善硬件设施,美化环境,为群众营造舒适、简便的办证环境,增强了群众的认同感。
为应对即将实行的电子签证管理工作,该大队从1月初就提前做好做足准备工作,预订购买了二代证阅读器、电子证件阅读器、指纹采集仪等设备,印刷三表合一后的表格,安装调试好新的出入境管理系统。此外,提前安排和组织业务人员进行新业务培训,熟悉掌握新业务操作流程,以便更好地服务群众。
推出便民措施 提升工作效能
近年来,出境出国旅游成为一种时尚,尤其在春节、清明节等重要节日期间,从外地回乡过节的群众多利用回乡之机,前来办理证照。特别是去年放开区域办理出境业务限制后,潮阳区铜盂、贵屿、谷饶、和平等地的人员大批涌入该局出入境部门办理出境出国证件,经常出现办证高潮。仅今年第一季度,该大队共办理各类出境证件20443份,平均每天(含节假日)220多份。重大节日期间,办证量更是成倍骤增,如今年1月27日至2月10日春节前后共八个工作日里,出入境办证大厅共接待群众近8000人次,受理各类出境证件共5271份,平均日受理量659份。
面对办证压力和群众的期待,出入境管理大队迎难而上,积极完善优化服务工作,推出多项便民措施,方便群众办证,提升服务水平。一是开通网上预约平台及发送短信预约服务,避免办证大厅拥挤和办证人员来回奔跑;二是开通绿色通道,优先为老、弱、病、残和团队等人员办理;三是开通电子缴费渠道,提高窗口民警受理业务量;四是特殊时段或重大节日期间延长办证时间,周末假日安排受理业务,解决群众紧急办证需求;五是安排人员现场宣传疏导,引导分流前来办证的群众到其他区县办证点办理,化解办证热潮;六是实行实名制排号取号,规定一人一号,有号必办,按序办理,确保工作秩序,防止不法人员炒号牟利。
这些新举措的推出与有效实施,合理疏导了高峰期办证人流,改善以往受理大厅人群涌动的现象,以优质的服务和便捷的受理效率赢得了办证市民的交口称赞。
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