龙岗区人力资源局关于2017年企业干部人事档案电子化扫描项目外包的采购公告

　　根据中央、省、市《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》精神和要求，为切实提升我区企业干部人事档案管理水平，促进档案管理服务更加便民利民，我局将推行企业干部人事档案电子化管理。现拟通过向社会购买服务的方式将档案电子化扫描业务实行外包。具体事宜公告如下：

　　一、项目资金

　　本项目预算资金为19.8万元。

　　二、项目内容

　　对已整理成册的3000份人事档案进行档案数字化扫描加工，以提高档案的查询效率和管理利用。

　　三、承接要求

　　（一）具有中华人民共和国企业法人资格，其出资人必须是中国国籍，同时具有档案数字化、整理加工经营范围及资质；

　　（二）具有深圳市档案局备案证书；

　　（三）承接单位不得将此项目分包或转包。

　　四、项目目标要求

　　（一）数字化加工流程完整。本项目数字化加工流程需包含以下环节：档案移交、拆卷检查、档案扫描、图像处理、信息著录、数据挂接、数据检查、归还上架。

　　（二）扫描后的档案材料必须清晰、端正、完整。

　　（三）档案整理扫描整个过程必须安全、保密、规范，承接方须提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与外包方签订保密承诺书。

　　（四）本项目完成期限为自合同签订之日起三个月内。

　　五、其它说明

　　（一）此公告发布之日起5个工作日内有效；

　　（二）符合承接要求的单位请于2017年7月12日前将项目方案以书面形式（加盖单位公章）报龙岗区中心城海关大厦东座13楼1317室。

　　（采购单位名称：龙岗区人力资源局；联系人：陈海恭；联系电话：28949256）

　　龙岗区人力资源局

　　2017年6月30日