市建筑工务署北环电缆隧道项目大力推进管理信息化建设参建单位反响热烈
2月17日下午,在401会议室,北环电缆隧道项目组组织了施工、监理、设计、造价咨询、第三方监测等参建单位的项目负责人和信息专员,进行项目档案信息化管理培训,会上署档案室介绍了我署档案信息管理系统的背景和重要性,同时传达了我署2014年档案管理信息化的工作目标和要求。整个培训过程现场气氛活跃,各参建单位兴趣浓厚,并针对市政项目工程特点提出一些系统功能设计的疑问和建议,署档案室在一一解答现场疑问的同时,对现场提出的建议和下步平台改进目标给予了回应。
据了解,市政处为落实署领导关于推进项目管理信息系统建设的统一部署,经过反复研究最终确定由北环电缆隧道作为本处室的项目档案信息化的示范项目。北环电缆隧道项目组于2月13日对参建单位进行了项目管理信息化的动员会,随即紧锣密鼓地联系署档案室协助安排万维博通公司组织对各参建单位进行一次全面的培训。
北环电缆隧道项目组结合工程特点,创新思路,将设计、造价咨询和第三监测单位列入到项目管理信息化中,借助档案信息化平台,强化设计、造价咨询和第三方监测单位在日常的工程管理中对工程的进度、质量、安全、投资的控制,特别是对工程变更管理的时效和预判能起到重要的作用。
本次培训效果良好,通过培训,一方面,参训人员基本掌握了档案平台的有关知识,另一方面,进一步增强了各单位档案人员的档案管理意识,提高了业务水平,为今后顺利开展工程管理信息化建设工作奠定了良好的基础。会上各参会单位都明确表态将全力支持我署项目档案管理信息系统建设,并安排专人负责***落实,同时加强日常的资料收集和档案信息管理及录入,力争在本项目档案信息化建设中做好示范作用。
北环电缆隧道项目组为署档案信息平台的推广使用开了个好头,今后,署档案室还将结合不同项目特点,有针对性地开展档案信息平台的使用推广与培训工作,确保完成年内所有项目能使用档案信息平台的工作目标。