区国土规划局立即启动应急预案妥善处置突如其来的入学查册浪潮
2016年5月23日上午9时,我局办证大厅二楼房地产档案利用查册窗口人群越积越多,不断有大量群众涌入查册窗口。面对突如其来的大量查册群众,我局立即启动应急预案,局主要领导、分管领导立即到现场指挥应急处置工作。一是立即增加安保人员引导分流查册人群,减少现有查册窗口群众密集度。二是迅速调派工作人员、增加电脑和打印机以及身份证读取器等设备,并在一楼大厅增设查册窗口,加快查册速度。三是迅速查明查册群众剧增原因,有针对性地进行后续处置。四是及时向群众通报我局查册窗口取消今天中午休息继续工作、已增设办理窗口等群众关注的问题,争取得到群众的理解和支持。五是向群众提供便民服务,免费发放矿泉水等,方便办事群众。
经现场了解,教育部门因新生入学审查工作实际,决定增加本区户籍子女入学人员房屋审核资料,因需要提交房屋查册资料截止时间为5月23日(星期一),造成大量群众集中来我局窗口查册。
经与我区教育部门沟通,区教育局马上安排人员到我局协助我局进行应急处置,并将新生入学房屋查册资料提交时间延长至5月27日(星期五),马上通过现场、网络和通知等形式告知群众。
在群众的积极配合和教育部门的大力支持下,我局查册窗口秩序基本恢复正常,并于中午12:30为上午约500多名到我局的群众全部办理完查册手续。
经采取以上措施并继续增加我局查册工作人员和窗口,下午来我局查册的群众逐渐有所减少,查册窗口有序高效运作。我局将继续关注新生入学查册工作情况,采取有效措施全力服务好群众。