大英县档案局创新工作方式依法加强对档案数字化作业公司的监管

自开展数字化档案工作以来，为切实提高全县档案数字化的水平，保证数字化质量，确保档案安全，大英县档案局主要采取“内外监管”、“环节监管”的方式不断加强对档案数字化作业公司的监管。

一是“内外监管”：（1）公开招标引入的作业公司不断加强自身档案安全及档案质量管理。通过与职工签订具体的安全协议、制定规范的档案数字化加工流程，促使公司管理员切实加强对自身员工的培训及管理。（2）档案局（馆）积极加强对作业公司监督管理，指派专人做好日常档案数字化监管工作，及时发现档案安全及质量方面的不足，并督促作业公司及时改进。

二是“环节监管”：完善档案出库、档案数字化加工、档案入库的过程管理。（1）档案出库。由局馆务股负责档案出库管理，与作业公司办理档案出库移交。（2）档案数字化加工。作业公司按加工流程进行加工，做好各个加工环节交接手续，签订加工流程单，明确每个环节加工负责人。局馆务股及时在系统终端检查核对档案数据的录入数量及质量，确保无误后办理档案交接单。（3）档案入库。局馆务股在核实档案数字化加工数据后，清点档案数量，与作业公司办理入库交接手续。

依法加强对档案作业公司的监管，既要求党员干部职工有高度的责任感，还要对相关法规政策做到心中有数，将监管工作落到实处，确保档案数字化工作有序有效依法开展。