遂宁市强力推进国家基本专业档案规范管理
遂宁市档案局按照国家档案局公布的《国家基本专业档案目录》(第一批、第二批),强力推进专业档案的规范管理工作。
一是根据我市实情,全面梳理专业档案的门类。按照已公布的100种专业档案,结合各单位形成专业档案的实际,认真梳理,逐一排查,列出有具体主管部门的专业档案87种,形成了《遂宁市国家专业档案目录》并上网公布。
二是全面清理已出台的有关管理办法。通过各种渠道,广泛收集、已出台的相关专业档案管理办法,通过系统整理、核实,上挂遂宁市档案资源网。
三是通过政府发文提出要求。今年遂宁市政府办出台了《关于进一步加强档案工作规范化管理的通知》(遂府办函〔2012〕23号),要求各相关单位对己出台了相关档案管理办法的专业档案,及时进行收集整理鉴定,并按规定的时限移交国家综合档案馆;对未出台档案管理办法的,要加强收集、整理工作,将己规范整理的专业档案电子目录移交国家综合档案馆。
四是加强对专业档案指导和检查验收。在对机关档案规范化管理认定、复查时,对相关专业档案也一并进行指导。近日,市档案局会同市林业局组成联合验收组,对全市5个县区天保工程一期档案的基础管理工作和档案的完整性、准确性、系统性等方面情况开展了全面检查验收。5个县区1个优秀,4个合格,全面通过验收工作。