区编办扎实做好机构编制文书档案管理工作
区编办始终把加强机构编制文书档案管理作为推动机构编制工作规范化、标准化、科学化建设的一项重要内容,近日,区编办认真收集、整理日常工作中形成的机构编制文书材料,圆满完成了2017年度纸质档案的整理归档工作,使我区机构编制档案管理水平再上新台阶。
一是高度重视,分工负责。将文书档案管理工作列入重要日程,每个科室确定专职人员负责。召开专门会议对整档工作进行安排部署,从分类整理、装订归档到保管利用等环节都提出了具体要求。
二是严格标准,保证质量。坚持高标准、严要求,严格按照归档范围和时间节点对收集的文件进行分类整理和立卷归档。对一部分往年未归档的重要文件,重新梳理、保存。在初步整理完成后,分管领导进行了总体把关,确保归档文件分类准确、材料完整。
三是规范管理,健全机制。为做好纸质类档案的防潮、防腐、防蛀等工作,更好地对档案进行长期保存,区编办成立专门档案储藏室,由综合科专门管理,制定保洁卫生制度,经常通风干燥,纸质档案分类归档后,移交档案储藏室保管。同时,为方便日常工作查阅使用,建立健全查阅登记制度,做到档案管理有质有量,方便使用、查询快捷。(姜代超)