关于印发大东区档案局档案执法检查方案的通知
区直各部、委、办、局(公司)、各街道办事处:
为了深入贯彻落实《档案法》,推进我区依法治档进程,全面提升档案工作的标准化、规范化和信息化水平,使档案工作更好地为本单位各项工作服务,依据市局有关文件精神及《中华人民共和国档案法》、《沈阳市档案管理条例》的规定,依法在全区开展档案执法检查,为确保执法检查工作顺利进行,特制定本方案。
一、时间安排
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二、检查内容
此次检查重点围绕以下两个方面:
1、归档文件材料是否齐全完整,档案编研是否按期续编。
重点检查各年度形成的永久、长期(30年)归档文件材料的齐全完整等归档情况;大事记、组织沿革、会议简介、全宗介绍等编研的规范续编情况。
2、档案进馆情况
重点检查本单位依法按期向区档案馆移交档案的情况。
三、检查方法
1、自检自查
受检单位要按照检查内容进行自检自查,对存在的问题要采取切实措施认真进行整改。并在四月三十日前将自检报告报到业务指导科。四月份区档案局会根据实际情况举办免费档案业务培训班,分批次的进行指导培训。
2、区档案局成立检查组开展实地检查
检查组听取受检单位主管领导关于档案工作情况的汇报;并现场检查、审阅相关档案材料。对档案管理存在问题的单位下发限期整改通知书,对存在严重问题且整改不力的单位将依法予以查处。
四、检查要求
1、开展档案执法检查是推进依法治档进程的重要手段,是实现档案事业科学发展的重要保障。各单位要提高对档案行政检查重要性的认识,认真做好迎检准备。
2、此次执法检查的主要目的,是为了进一步促进档案规范化管理,提高档案进馆质量,希望各有关单位给予足够重视。
联系部门:大东区档案局业务指导科
联系地址:大东区小河沿路22号
联系电话:24310233
邮箱: ddqdaj@163.com
注:没加群的单位请加入相应的群,以方便联系指导沟通业务问题。
区直机关档案管理群:200726867
街道机关档案管理群:174937553
沈阳市大东区档案局(馆)
二〇一五年三月十六日